Preguntas sobre Presupuestos

Es el director del proyecto para un proyecto pequeño de construcción. Su proyecto se presupuestó en U$ 72.000 durante un periodo de seis semanas. Hasta el momento, ha gastado U$ 22.000 de su presupuesto para finalizar el trabajo que originalmente se esperaba que costara U$ 24.000. De acuerdo con su cronograma, debería haber gastado U$ 30.000 hasta este momento. En base a estas circunstancias, su proyecto se describe mejor como:

• Por debajo del presupuesto

• No contar con demasiada información

• Por encima del presupuesto

• De acuerdo con el presupuesto

Para darle seguimiento a su proyecto, recurre a la gestión del valor ganado (EVM) y descubre que está atrasado en el cronograma, pero por debajo del presupuesto. Sus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV) = -US $50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones y sus costos reales son de US $500 millones. ¿Cuáles son los valores de CPI, PV y SPI?

• 0,92; $550 millones; 1,20

• 0,92; $650 millones; 1,08

• 1,20; -$100 millones; 0,92

• 1,20; $650 millones; 0,92

Entre algunos de los interesados hay confusión sobre cómo se calcularán las proyecciones de costos en el proyecto. También tienen inquietudes referidas a si se ha reservado dinero suficiente para cubrir el costo de las respuestas a los riesgos. Está planificando compartir información en la próxima reunión del equipo y en los informes que se emiten para los interesados a fin de despejar la confusión. Está consultando el plan de gestión de los interesados y el plan de gestión de las comunicaciones para determinar cuál es la mejor forma de comunicarse con los interesados. Explicará que la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos puede describirse mejor como:

• Las reservas para contingencias

• Las reservas de gestión

• La estimación de costos del proyecto

• La cuenta de costo

Quien ocupa el cargo de asistente del director del proyecto es quien se encarga del análisis anual de la gestión del valor ganado (EVM), pero se ha enfermado antes de completarla este mes. Le ha dado la siguiente información: índice de desempeño del costo (CPI) = 1,10; costo real (AC) = US $800 millones y valor planificado (PV) = US $890 millones. ¿Cómo le está yendo al proyecto?

• Hay dinero suficiente para una salida grupal del equipo.

• Ni el cronograma ni el presupuesto le generan preocupaciones reales.

• El cronograma tiene una demora de 10 días.

• Se necesita más información para determinar el estado.

Está dirigiendo un proyecto para desarrollar una nueva aplicación móvil para el sistema de seguimiento y control del inventario de una organización de franquicia de restaurantes. El cronograma es la restricción de mayor prioridad para el equipo de liderazgo, pero a los dueños de la franquicia lo que más les preocupa son los costos y la calidad de la aplicación. Si hubiera errores y deficiencias en el sistema, pagarán costos más elevados por desperdicio o pérdida de ventas. Pero invertir mucho esfuerzo para proporcionar una excelente funcionalidad podría ser costoso. Se decidió que un enfoque adaptativo al ciclo de vida del proyecto, probablemente, sería la mejor forma de equilibrar las prioridades contrapuestas y de proporcionar una aplicación que funcione y que tenga buena relación entre costo y efectividad. El equipo a cargo de las decisiones de la franquicia se ha estado reuniendo con el equipo de desarrollo. Los grupos se sienten bien acerca del avance del proyecto, pero los demás interesados están expresando sus inquietudes acerca de cuál será el impacto sobre el balance final y sobre si el sistema estará listo para su lanzamiento. Estas preocupaciones se anticiparon en la planificación y se las gestionará con mediciones del desempeño del costo. ¿La medición del desempeño de costos se lleva a cabo mejor si se realiza de cuál de las siguientes maneras?

• Calcular el valor ganado y usar los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y realizar proyecciones del desempeño futuro.

• Usar la regla de 50/50 y garantizar que el costo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto.

• Pedir a cada miembro del equipo un porcentaje completado y comunicarlo en el informe mensual de progreso.

• Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que será gastada el mes siguiente.

Durante la ejecución de un proyecto de implementación de un SAP, las horas restantes previstas exceden a las horas restantes planeadas. En consecuencia, el proyecto tomará una variación negativa del costo para las horas adicionales. Se le ha pedido al director del proyecto que explique lo que ha ocurrido y lo que se hará para mantenerse dentro del presupuesto. ¿Qué cálculo es más probable que utilice el director del proyecto como una herramienta de medición para analizar esta información?

• EV - PV

• EV - AC

• BAC/CPI

• EV/PV

El patrocinador del proyecto le ha pedido al director del proyecto que actualice el caso de negocio del proyecto para que el proyecto actual tenga una segunda fase. El patrocinador necesita convencer al equipo ejecutivo de que, aunque aún no esté completa, la primera fase ha sido exitosa y de que una segunda fase aportaría un mayor valor de negocio. ¿Qué dos medidas económicas ayudarían a desarrollar este caso de negocio? (Seleccione 2 opciones)

• SPI

• ROI

• CPI

• Análisis de reserva

• Presupuesto

Trabaja con un equipo de un proyecto en varios países para desarrollar un nuevo dispositivo de perforación para las industrias del petróleo y el gas. Algunos eventos han tenido impactos no anticipados en el proyecto. Uno de ellos es que el costo de la evaluación fue significativamente menor a lo esperado en base a la estimación por tres valores. También hubo varios conflictos y problemas con el equipo que tuvieron que ser resueltos. El liderazgo en su compañía con participación pública tiene que hacer una presentación a los accionistas y necesita datos para presentar. Después de analizar el estado de su proyecto, determina que el valor ganado (EV) es menor que el costo real (AC) y que el valor planificado (PV). ¿Qué debería decirle al liderazgo que espere como resultado si continuara esta tendencia?

• El costo real será menor que el costo planificado.

• La estimación a la conclusión será menor que la estimación planificada.

• El proyecto finalizará antes de la estimación original del cronograma.

• El proyecto finalizará por encima del presupuesto.

Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿cuál es la explicación más probable de por qué ocurrió esto?

• Uno de los proveedores cerró sus puertas y se tuvo que encontrar a uno nuevo.

• Se cambió el alcance.

• Se tuvo que comprar equipo adicional.

• Una actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de trabajo para completarla.

El proyecto tuvo un comienzo difícil. Debido a una escasez imprevista, el costo de algunos materiales necesarios fue casi el doble de lo planeado. También hubo una demora en la entrega de los mismos, lo cual retrasó el cronograma del proyecto. La gerencia ahora está observando este proyecto con atención y ha solicitado informes trimestrales al director del proyecto. El director del proyecto ha tomado medidas para recuperar el tiempo y el presupuesto perdidos y confía en que el proyecto finalizará dentro de la línea base de desempeño planificada. ¿Qué cálculos utilizará el director del proyecto para crear proyecciones para la gerencia? (Escoger dos.)

• EAC - AC

• AC + (BAC - EV)

• EV/AC

• EV - AC

• BAC/CPI