Sarana dan prasarana

Menurut Association of Facilities Managers (AFM), apa saja yang termasuk dalam lingkup administrasi sarana dan prasarana?

• Hanya pengelolaan gedung perkantoran.

• Aset, bangunan, fasilitas layanan, dan tenaga kerja.

• Perencanaan dan pembangunan gedung baru.

• Perawatan peralatan kantor.

• Hanya pengelolaan tenaga kerja.

Berdasarkan teks, apa yang dimaksud dengan prasarana?

• Alat-alat yang digunakan secara langsung dalam proses produksi.

• Semua yang mendukung terselenggaranya suatu proses.

• Bangunan fisik yang digunakan untuk kegiatan operasional.

• Peralatan kantor yang bersifat pribadi.

• Sistem informasi yang digunakan dalam perusahaan.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan dalam administrasi sarana dan prasarana?

• Kegiatan melaksanakan rencana yang telah disusun.

• Proses mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana.

• Kegiatan mengevaluasi kinerja sarana dan prasarana.

• Proses penentuan dan penyusunan rencana kegiatan masa depan secara terpadu dan sistematis.

• Kegiatan memperbaiki sarana dan prasarana yang rusak.

Mengapa suatu perencanaan harus realistis?

• Agar rencana mudah diubah.

• Agar rencana terlihat lebih menarik.

• Agar rencana sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada.

• Agar rencana dapat dilaksanakan dengan cepat.

• Agar rencana dapat ditiru oleh organisasi lain.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan yang terpadu?

• Rencana yang hanya melibatkan satu aspek saja.

• Rencana yang melibatkan semua komponen secara saling terkait.

• Rencana yang dibuat secara mendadak.

• Rencana yang tidak memiliki urutan yang jelas.

• Rencana yang hanya berfokus pada jangka pendek.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan kebutuhan dalam administrasi sarana dan prasarana?

• Proses menentukan jenis sarana dan prasarana yang akan digunakan.

• Kegiatan mengalokasikan anggaran untuk pengadaan sarana dan prasarana.

• Analisis mendalam terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi kebutuhan sarana dan prasarana, seperti distribusi, komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi.

• Proses perbandingan harga berbagai jenis sarana dan prasarana.

• Kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang sudah ada.

Mengapa perencanaan kebutuhan sangat penting dalam administrasi sarana dan prasarana?

• Agar pengadaan sarana dan prasarana lebih cepat.

• Agar anggaran yang digunakan lebih sedikit.

• Agar sarana dan prasarana yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan dan dapat digunakan secara efektif dan efisien.

• Agar tidak terjadi pemborosan anggaran.

• Semua jawaban benar.

Salah satu tujuan dari perencanaan kebutuhan adalah...

• Menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan.

• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan.

• Mengurangi biaya operasional.

• Mempercepat proses pengadaan.

• Semua jawaban benar.

Syarat utama sebuah perencanaan kebutuhan yang baik adalah...

• Fleksibel

• Detail

• Sederhana

• Mahal

• Singkat

Apa manfaat dari melibatkan banyak pihak dalam proses perencanaan?

• Memudahkan pengambilan keputusan.

• Meningkatkan semangat kerja karyawan.

• Menghemat biaya.

• Mempercepat proses pelaksanaan.

• Semua jawaban benar.