Soal Penangan surat

Apa yang dimaksud surat masuk dalam konteks pengelolaan dokumen...

• Surat yang dikirim oleh organisasi lain kepada kita

• Surat yang kita kirim ke pihak lain

• Surat yang bersifat rahasia

• Surat yang berisi laporan keuangan

Mengapa penting untuk membedakan antara surat masukmdan surat keluar

• untuk menghemat ruang penyimpanan dokumen

• Agar mudah dalam pengarsipan dan pelacakan dokumen

• Karena keduanya memiliki format yang sama

• Karena surat keluar tidak perlu diarsipkan

Jika anda harus mengirim surat keluar, langkah apa yang pertama kali harus dilakukan...

• Menulis surat

• Menyimpan salinan surat

• Mengirim surat melalui email

• Menentukan tujuan surat

Dibawah ini merupakan macam-macam buku agenda yang bukan adalah...

• Buku agenda surat masuk

• Buku agenda keluar

• Buku agenda surat tinggal

• Buku ekspedisi

Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah dalam buku sendiri-sendiri disebut...

• Buku agenda tunggal

• Buku agenda kembar

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda Verbal

Pola penangan surat yang terpusat disebut juga...

• Pola sentralisasi

• Surat Masuk

• Surat Keluar

• Pola desentralisasi

Buku yang dipakai untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara berurutan dalam setiap halaman disebut...

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda kembar

• Buku agenda tunggal

• Buku Ekspedisi

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar diseblah kanan atau sebaliknya disebut...

• Buku agenda berpasangan

• Buku Agenda tunggal

• Buku agenda kembar

• Buku ekspedisi

Jenis-jenis buku agenda terbagi menjadi berapa bagian...

• 4

• 5

• 3

• 2

Dalam pengelolaan surat masuk berapa hari tanggal surat diterima dicatat pada surat masuk pada buku agenda...

• 1 hari

• 3 hari

• 2 hari

• 5 hari