Sebuah perusahaan sedang mengadakan rapat untuk membahas strategi pemasaran baru. Mereka menggunakan media sosial untuk menyebarkan informasi tentang kelebihan produk tersebut. Selain itu, mereka juga menyimpan dokumen-dokumen penting seperti kontrak dan laporan keuangan dalam sebuah sistem arsip yang terorganisir
Dalam contoh cerita tersebut, apa yang dimaksud dengan kearsipan?