Uji Pengetahuan Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan kearsipan?

• Kearsipan adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip.

• Kearsipan adalah proses penghapusan arsip.

• Kearsipan adalah penyimpanan data digital.

• Kearsipan adalah pengelolaan keuangan perusahaan.

Sebutkan tiga fungsi utama arsip!

• Sumber daya manusia

• Penyimpanan barang

• 1. Penyimpanan informasi 2. Pengelolaan data 3. Sumber referensi

• Pengolahan makanan

Apa saja jenis-jenis arsip yang ada?

• Arsip aktif, arsip inaktif, arsip permanen, arsip digital.

• Arsip rahasia

• Arsip fisik

• Arsip sementara digital

Sebutkan satu peraturan kearsipan yang penting!

• Undang-Undang No. 15 Tahun 2016 tentang Kearsipan

• Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2010

• Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

• Keputusan Menteri No. 5 Tahun 2015 tentang Kearsipan

Jelaskan secara singkat sejarah kearsipan!

• Kearsipan hanya dimulai pada abad ke-20.

• Kearsipan tidak memiliki sejarah yang jelas.

• Kearsipan dimulai dari pencatatan informasi pada zaman kuno, berkembang di abad pertengahan, dan terorganisir di era modern.

• Kearsipan hanya berkaitan dengan dokumen digital.

Apa yang dimaksud dengan arsip pribadi?

• Arsip pribadi adalah kumpulan dokumen dan informasi yang disimpan oleh individu untuk keperluan pribadi.

• Arsip pribadi adalah data yang hanya dapat diakses oleh perusahaan.

• Arsip pribadi adalah koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan.

• Arsip pribadi adalah dokumen resmi yang disimpan oleh pemerintah.

Mengapa inventaris arsip itu penting?

• Inventaris arsip hanya berguna untuk penyimpanan fisik dokumen.

• Inventaris arsip hanya diperlukan untuk keperluan hukum.

• Inventaris arsip penting untuk pengelolaan dan akses informasi yang efisien.

• Inventaris arsip tidak berpengaruh pada efisiensi kerja.

Sebutkan dua contoh arsip yang bersifat permanen!

• Surat izin mengemudi

• Buku tabungan

• 1. Akta kelahiran 2. Dokumen perjanjian penting

• Kartu identitas pelajar

Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif?

• Arsip aktif hanya berisi dokumen penting, sedangkan arsip inaktif berisi semua dokumen yang tidak penting.

• Arsip aktif disimpan dalam format digital, sedangkan arsip inaktif hanya dalam format fisik.

• Arsip aktif digunakan secara rutin, sedangkan arsip inaktif tidak digunakan lagi.

• Arsip aktif tidak pernah digunakan, sedangkan arsip inaktif digunakan secara rutin.

Bagaimana cara menjaga keamanan arsip?

• Mengabaikan pengaturan akses untuk semua orang.

• Menyimpan arsip di tempat aman dan membatasi akses.

• Membiarkan arsip di tempat yang lembab dan tidak terawat.

• Menyimpan arsip di tempat terbuka untuk umum.