RAGAM MEDIA KEARSIPAN

Apa yang dimaksud dengan kompetensi sumber daya manusia di bidang kearsipan?

• Kemampuan tenaga kearsipan untuk mengelola arsip secara manual.

• Keahlian dalam mengoperasikan sistem informasi arsip berbasis digital.

• Pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk mengelola arsip.

• Kapasitas tenaga kerja untuk melakukan kegiatan pendanaan arsip.

yang termasuk kualifikasi dasar tenaga pengelola arsip adalah

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target.

• Memiliki kemampuan analitis yang baik.

• Memahami bahasa asing untuk keperluan komunikasi.

• Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan kearsipan.

Fungsi dari kepala unit kearsipan adalah

• Mengatur jadwal kerja tenaga pengarsip.

• Mengelola dan mengawasi kebijakan kearsipan di unit kerja.

• Mengarsipkan dokumen secara manual dan digital.

• Menyusun laporan keuangan kearsipan.

Arsip elektronik merupakan jenis arsip yang tersimpan dalam bentuk

• Kertas yang disimpan dalam folder.

• File digital seperti PDF, DOC, atau JPEG.

• Microfilm yang disimpan di tempat khusus.

• Kertas karbon dan fotokopi.

Keunggulan dari arsip berbasis digital adalah

• Lebih mudah diakses, hemat tempat, dan dapat dicari dengan cepat.

• Tidak memerlukan pelatihan khusus untuk pengelolaannya.

• Mampu menampung jumlah arsip yang lebih banyak.

• Tidak memerlukan perangkat keras khusus untuk mengaksesnya.

Jenis arsip yang memerlukan alat baca khusus seperti pembesar adalah

• Arsip dokumen cetak.

• Arsip mikrofilm.

• Arsip digital.

• Arsip kartografis.

Pendanaan untuk kegiatan kearsipan pada organisasi biasanya dialokasikan melalui

• Dana CSR perusahaan.

• Anggaran internal organisasi atau instansi.

• Sumbangan dari pihak ketiga.

• Penjualan arsip yang tidak digunakan.

Apa yang dimaksud dengan efisiensi pendanaan kearsipan?

• Penggunaan dana secara hemat tanpa mengurangi kualitas layanan kearsipan.

• Pengurangan anggaran secara drastis.

• Pengelolaan arsip dengan biaya minimal.

• Pemangkasan anggaran untuk pengarsipan manual.