TOPIK 2 -PENGENDALIAN PENERIMAAN DOKUMEN PEROLEHAN

Semua berikut Kepentingan Perolehan KECUALI

• Proses Perolehan Automatik

• Proses Kelulusan

• Meningkatkan komunikasi dan tadbir urus

• Cepat mendapat maklumat

Berikut adalah jenis perolehan KECUALI

• Perolehan kerja

• Perolehan Perkhidmatan

• perolehan bekalan

• perolehan alat

Berikut adalah BETUL tentang proses perolehan

• sebelum jual beli

• semasa jual beli

• selepas jual beli

• perancangan pembelian

Terdapat BERAPA JENIS dokumen perolehan

• 8

• 5

• 6

• 4

Manakan BETUL 7 susunan peringkat PROSES PEROLEHAN

• -Mencipta Permintaan

  -Permintaan Kebenaran

  -Cari Pembekal

  -Tutup Pesanan Belian

  -Penerimaan Invois Dan Pembayaran

  • -Mengekalkan Rekod Yang Lengkap Dan Tepat Bagi Semua Invois

  • -Penghantaran dan Audit Pesanan

• -Mencipta Permintaan

  -Permintaan Kebenaran

  -Cari Pembekal

  -Tutup Pesanan Belian

  -Penerimaan Invois Dan Pembayaran

  • -Penghantaran dan Audit Pesanan

  • -Mengekalkan Rekod Yang Lengkap Dan Tepat Bagi Semua Invois

• -Permintaan Kebenaran

  -Mencipta Permintaan

  -Cari Pembekal

  -Tutup Pesanan Belian

  -Penerimaan Invois Dan Pembayaran

  • -Penghantaran dan Audit Pesanan

  • -Mengekalkan Rekod Yang Lengkap Dan Tepat Bagi Semua Invois

• -Mencipta Permintaan

  -Permintaan Kebenaran

  -Cari Pembekal

  -Tutup Pesanan Belian

  • -Penghantaran dan Audit Pesanan

  -Penerimaan Invois Dan Pembayaran

  • -Mengekalkan Rekod Yang Lengkap Dan Tepat Bagi Semua Invois

Apakah jenis modul tersebut

• modul proses permintaan

• Modul proses kelulusan

• modul utama E-perolehan

• modul proses cadangan

Dokumen SEBELUM jual beli adalah

• surat tanya

  katalog

  sebut harga

• nota serahan

  penyata akaun

• resit

  invois

• nota kredit

  nota debit

dokumen SEMASA jual beli adalah

• Bil tunai

• nota serahan

• senarai harga

• borang pesanan

dokumen SELEPAS jual beli adalah

• sebut harga

• nota debit

• penyata akaun

• katalog

apa yang dimaksudkan dengan Baucer Bayaran

• Pernyataan harga yang diberikan kepada pembekal dan kepada bakal pembeli untuk sesuatu barangan yang dipesan Sebut harga juga menyatakan atau memberikan sebut harga bagi sesuatu barang atau perkhidmatan yang ditawarkan

• dokumen sah antara pembeli dan penjual apabila pembeli menghantar kontrak ini yang memperincikan barang dan perkhidmatan, tarikh penghantaran, syarat pembayaran mengikut kontrak dan lain-lain

• dokumen perdagangan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Ia menyebut barangan, bilangan, dan harga yang ditetapkan bagi barangan atau perkhidmatan yang diberikan oleh penjual kepada pembeli

• dokumen arahan pembayaran bagi setiap transaksi duit keluar yang berlaku dalam perniagaan atau syarikat