Pengarsipan dan Manajemen Perkantoran

Apa yang dimaksud dengan pengarsipan?

• Menyusun dokumen secara acak

• Menyimpan dokumen agar mudah ditemukan kembali

• Menyebarkan dokumen ke berbagai departemen

• Menghancurkan dokumen setelah digunakan

Dokumen yang tidak diperlukan lagi sebaiknya...

• Disimpan di tempat terpisah

• Dihancurkan

• Diberikan ke departemen lain

• Dibawa pulang

Apa fungsi utama dari manajemen perkantoran?

• Mengurangi biaya operasional

• Meningkatkan efisiensi kerja

• Mengatur komunikasi antara pegawai

• Menciptakan budaya perusahaan yang baik

Pengarsipan yang baik adalah pengarsipan yang...

• Membuat dokumen mudah ditemukan kembali

• Mengurangi jumlah dokumen yang disimpan

• Menambah beban kerja karyawan

• Menyimpan semua dokumen tanpa terkecuali

Salah satu tugas utama dari sekretaris adalah...

• Memimpin rapat

• Mengelola keuangan perusahaan

• Menyusun jadwal rapat

• Menetapkan kebijakan perusahaan

Apa yang dimaksud dengan memo?

• Surat resmi untuk pihak luar perusahaan

• Catatan singkat untuk kepentingan internal

• Formulir pengajuan cuti

• Laporan tahunan perusahaan

Komunikasi yang dilakukan antarbagian dalam perusahaan disebut...

• Komunikasi vertikal

• Komunikasi eksternal

• Komunikasi internal

• Komunikasi diagonal

Bagian perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan dokumen adalah...

• Bagian keuangan

• Bagian sumber daya manusia

• Bagian administrasi

• Bagian pemasaran

Aplikasi yang sering digunakan untuk pengolahan data di kantor adalah...

• Microsoft Word

• Adobe Photoshop

• CorelDRAW

• Microsoft Excel

Apa yang dimaksud dengan agenda rapat?

• Daftar hadir peserta rapat

• Catatan hasil rapat

• Jadwal dan topik pembahasan dalam rapat

• Surat undangan rapat