Kearsipan dan Pengarsipan

Apa yang dimaksud dengan kearsipan?

• Kegiatan menghancurkan dokumen yang sudah tidak terpakai.

• Proses mengumpulkan, mengklasifikasi, menyimpan, dan memelihara dokumen.

• Cara mengatur meja kerja agar terlihat rapi.

• Kegiatan membuat arsip digital.

• Semua jawaban salah.

Tujuan utama dari kearsipan adalah...

• Menghemat kertas.

• Mempermudah pencarian informasi.

• Menunjukkan status sosial perusahaan.

• Menghindari kehilangan dokumen penting.

• B dan D benar.

Dokumen yang memiliki nilai sejarah dan hukum disebut...

• Dokumen aktif.

• Dokumen inaktif.

• Dokumen vital.

• Dokumen semi aktif.

• Dokumen rahasia.

Metode pengarsipan yang paling umum digunakan adalah...

• Pengarsipan numerik.

• Pengarsipan abjad.

• Pengarsipan subjek.

• Pengarsipan kronologis.

• Semua metode di atas dapat digunakan.

Apa yang dimaksud dengan indeks dalam kearsipan?

• Daftar isi dokumen.

• Nomor urut dokumen.

• Petunjuk untuk menemukan dokumen.

• Tanggal pembuatan dokumen.

• Semua jawaban salah.

Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari disebut...

• Arsip dinamis.

• Arsip statis.

• Arsip vital.

• Arsip sementara.

• Arsip rahasia.

Arsip yang sudah tidak digunakan lagi dalam kegiatan sehari-hari tetapi masih memiliki nilai hukum disebut...

• Arsip dinamis.

• Arsip statis.

• Arsip vital.

• Arsip sementara.

• Arsip rahasia.

Tempat penyimpanan arsip yang aman dan terkendali disebut...

• Gudang.

• Ruang arsip.

• Lemari arsip.

• Rak buku.

• Semua jawaban benar.

Faktor penting yang harus diperhatikan dalam penyimpanan arsip adalah...

• Suhu dan kelembaban.

• Keamanan dari kebakaran.

• Perlindungan dari hama.

• Aksesibilitas.

• Semua jawaban benar.

Teknologi yang dapat digunakan untuk mengelola arsip secara digital adalah...

• Scaner.

• Software manajemen dokumen.

• Cloud storage.

• Semua jawaban benar.

• Semua jawaban salah.