UTS Manajemen Purchasing 2024

Purchasing memiliki akses langsung ke Proses Pembayaran dalam proses :

• Good Receive

• Advance Payment

• Delivery Control

• Purchase Order

Hal yang tidak boleh terjadi dalam penerimaan barang :

• Barang sesuai pesanan

• Partial delivery

• Tepat waktu penerimaan

• Jumlah barang melebihi jumlah pesanan

Penerimaan material dilakukan berdasarkan standarisasi yang telah ditetapkan oleh bagian :

• Purchasing

• User

• Quality Control

• Warehouse

Berikut yang termasuk pilar integritas, kecuali

• Good Management

• Reliable

• Accountable

• Transparency

Yang tidak mencerminkan tindakan atas dasar integritas adalah :

• Hubungan atas dasar objektifitas

• Penerapan kejujuran dan keadilan di semua fase proses

• Mengambil tindakan atas dasar jabatan/wewenang demi kepentingan kelompok

• Selalu menjalankan yang benar pada saat dilihat orang

Berikut yang termasuk fungsi Purchasing adalah :

• Pembelian dan pembayaran

• Pembelian dan penerimaan barang

• Pembelian, penerimaan barang, dan pembayaran

• Pembelian

3 Ways Matching adalah proses pengecekan dokumen :

• Invoice Receipt

• Good Received

• Purchase Order

• Semua di atas

Berikut adalah point-point yang tercantum dalam Contract Agreement/ Perjanjian Kerja Sama kecuali

• Termin pembayaran

• Permintaan Pembelian User

• Pihak yang berwenang menandatangani perjanjian

• Nilai kontrak perjanjian yang disepakati

Purchase Requisition dilakukan pada saat :

• Sudah dikeluarkan Purchase Order

• Setelah dilakukan Perjanjian Kerjasama dengan Vendor

• Purchasing proaktif menggali kebutuhan User

• Vendor surdah ditunjuk dan leadtime sudah ditentukan

Peran pembayaran dalam matriks peran user dilaksanakan oleh bagian :

• Accounting

• FinancE

• Purchasing

• Warehouse