TOPIK 3 - PENGENDALIAN PEMBELIAN BARANG

Apakah dokumen pembelian

• merupakan sumber rekod urus niaga perniagaan tunai atau kredit

• Rekod urus niaga perniagaan tunai

• Rekod urus niaga perniagaan kredit

• Rekod urus niaga perniagaan debit

Jenis dokumen pembelian berikut BETUL kecuali

• Surat tanya

• katalog

• sebut harga

• direktori pejabat

kenyataan yang manakah betul tentang SEBUT HARGA

• Dokumen yang mencatatkan harga semua barang yang dijual oleh peniaga.

• Dokumen bercetak yang mengandungi gambar dan maklumat barang yang dijual.

• Dokumen yang mengandungi harga barang-barang yang diminta oleh pembeli.

• Dokumen yang dihantar kepada pembeli bersama-sama dengan barang yang dipesan.

kenyataan yang manakah betul tentang Bil tunai

• Dikeluarkan oleh penjual untuk membuktikan penerimaan bayaran daripada pembeli.

• Dihantar oleh pembekal kepada pembeli untuk memberitahu jumlah hutang yang perlu dibayar berdasarkan nota serahan.

• Penyata ringkas tentang urus niaga yang berlaku dan dihantar kepada pembeli setiap akhir bulan.

• Merupakan bukti pembayaran dalam urus niaga tunai.

Proses pembelian barang/perkhidmatan berikut mengikut susunan KETIGA

• 1. PESANAN BARANG/ PERKHIDMATAN

• 1. PEMBELIAN BARANG/PERKHIDMATAN

• 1. PENGHANTARAN DOKUMEN-DOKUMEN PEMBELIAN KE UNIT KEWANGAN

• 1. PENERIMAAN BARANG/PERKHIDMATAN

Dokumen sebelum proses urusniaga adalah

• SURAT TANYA

• BORANG PESANAN

• NOTA SERAHAN

• NOTA KREDIT

Dokumen Semasa Proses Urus Niaga seperti berikut KECUALI

• BORANG PESANAN

• RESIT

• NOTA SERAHAN

• INVOIS

Dokumen selepas urus niaga seperti berikut KECUALI

• SENARAI HARGA

• NOTA KREDIT

• NOTA DEBIT

• PENYATA AKAUN

·         Butiran dalam INVOIS ialah :

• a.    Tarikh

  b.    Nombor rujukan pesanan belian

  c.    Nama dan alamat kedua-dua pelanggan dan pembekal/penjual.

  d.    Keterangan barangan yang dipesan,kos bagi setiap, dan jumlah.

• Nombor nota debit.

                  b.   Tarikh nota debit.

                  c.   Sebab-sebab nota debit dikeluarkan.

                  d.   Jumlah yang akan didebitkan dalam akaun pembeli.

•     a.    Tarikh

  b.    Nama dan alamat pembekal dan pembeli

  c.    Nama pegawai beri kelulusan

  d.    Penerangan barang, harga dan kuantiti barang

• Nombor nota kredit.

                     b.   Tarikh nota kredit dikeluarkan.

                     c.    Sebab nota kredit dikeluarkan, contohnya pulangan barang.

                     d.    Jumlah yang dikreditkan dalam akaun pembeli

carta alir ini adalah

• carta alir pembelian barang

• carta alir terima barang

• carta alir pemesanan barang

• carta alir semasa