Quiz Auditor Internal PT IKT Tbk - Day 1

Seorang auditor internal menemukan bahwa prosedur kerja yang didokumentasikan tidak diikuti oleh tim operasional. Hal ini mengakibatkan terjadinya ketidaksesuaian. Apa yang seharusnya dilakukan oleh auditor?

• Menyelesaikan ketidaksesuaian secara langsung di tempat

• Mencatat ketidaksesuaian dan melaporkannya kepada manajemen untuk tindakan perbaikan

• Mengabaikan masalah karena tidak berdampak pada kualitas produk

• Mengubah prosedur kerja tanpa persetujuan manajemen

Apa tujuan utama dari pelaporan penyimpangan dalam ISO 37001:2016?

• Meningkatkan reputasi organisasi di media sosial

• Mendeteksi dan mencegah potensi penyuapan dan korupsi

• Menyediakan data untuk analisis pasar

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan

Selama audit internal ISO 14001:2015, auditor menemukan bahwa organisasi belum sepenuhnya mengidentifikasi aspek lingkungan dari aktivitasnya. Apa tindakan yang harus diambil?

• Meminta tim lingkungan untuk segera memperbarui daftar aspek

• Mengabaikan temuan tersebut karena tidak ada dampak langsung yang terlihat

• Mengeluarkan laporan ketidaksesuaian dan merekomendasikan tindakan perbaikan untuk melengkapi identifikasi aspek lingkungan

• Menyelesaikan masalah di luar proses audit dengan bantuan auditor lain

Selama audit internal ISO 45001:2018, auditor mencatat bahwa tidak ada bukti dokumentasi terkait partisipasi dan konsultasi pekerja dalam isu-isu K3. Apa langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh auditor?

• Mencatatnya sebagai temuan dan merekomendasikan pelatihan lebih lanjut, memfasilitasi partisipasi dan konsultasi kepada manajemen

• Membuat sendiri dokumen tersebut untuk membantu organisasi

• Mengabaikan karena tidak ada insiden yang terjadi selama periode audit

• Menyelesaikan temuan tersebut setelah audit berakhir

Auditor internal sedang melakukan audit ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2016 dan menemukan bahwa tidak ada evaluasi kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang dilakukan dalam 12 bulan terakhir. Apa yang harus dilakukan oleh auditor?

• Mencatatnya sebagai ketidaksesuaian dan menyarankan untuk segera melakukan evaluasi kepatuhan

• Menyusun laporan kepatuhan untuk organisasi

• Menunggu hingga evaluasi berikutnya dilakukan sebelum membuat temuan

• Mengabaikan karena evaluasi dilakukan oleh pihak ketiga

Selama audit internal ISO 37001:2016, ditemukan bahwa bagian pemasaran menerima hadiah dari klien tanpa prosedur persetujuan yang jelas. Apa yang harus dilakukan oleh auditor?

• Mencatatnya sebagai potensi pelanggaran kebijakan anti-penyuapan dan merekomendasikan tindakan korektif

• Mengabaikan karena hadiah tersebut diberikan dalam konteks yang positif

• Menyuruh bagian pemasaran untuk mengembalikan hadiah tersebut

• Menyelesaikan masalah ini di luar laporan audit untuk menjaga hubungan baik

Dalam ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2016, apa yang dimaksud dengan "dokumen terdokumentasi"? pilih jawaban yang paling benar dari pernyataan berikut!

• Semua file elektronik yang disimpan oleh organisasi

• Dokumen yang dipersyaratkan oleh standar dan dianggap perlu oleh organisasi untuk efektivitas sistem manajemen mutu, K3, Lingkungkan dan Anti Penyuapan

• Semua dokumen karyawan, termasuk surat kontrak

• Laporan audit eksternal

Apa yang dimaksud dengan "Audit Internal" dalam standar ISO?

• Audit yang dilakukan oleh pihak eksternal untuk memastikan kepatuhan

• Pemeriksaan secara sistematis dan independent yang dilakukan oleh organisasi sendiri untuk menilai efektivitas sistem manajemennya

• Proses mengatur laporan keuangan tahunan

• Inspeksi harian yang dilakukan oleh supervisor produksi

ISO 45001:2018 mengharuskan organisasi untuk?

• Mengurangi semua biaya operasional

• Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat untuk mencegah cedera dan penyakit

• Meningkatkan keuntungan tahunan organisasi

• Membangun sistem penilaian kinerja karyawan

Dalam ISO 14001:2015, "perspektif siklus hidup" mengacu pada?

• Siklus hidup produk dari pembelian bahan baku hingga pembuangan

• Siklus operasional harian organisasi

• Siklus audit internal tahunan

• Periode keuangan organisasi