Công cụ nào được sử dụng để quản lý dự án tại CMC? 

• CMIS

• Microsoft Project

• Excel

Giai đoạn nào trong quy trình quản lý dự án tại CMC yêu cầu PM kiểm tra chi phí bằng tiền, nhân công, so sánh DTTK và quyết toán? 

• Lập kế hoạch

• Triển khai & Kiểm soát

• Đóng dự án

Loại hợp đồng nào trong đó người mua hàng trả tiền cho số giờ làm việc và nguyên vật liệu sử dụng? 

• Hợp đồng giá cố định (Fixed Price Contract) 

• Hợp đồng Thời gian và Vật liệu (Time and Materials Contract)

• Hợp đồng theo tiến độ (Milestone Contract) 

• Hợp đồng Gói (Lump Sum Contract) 

Tại sao PM/PA cần đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt là phần SoW, thời gian triển khai, đợt thanh toán và các loại hồ sơ? 

• Để hiểu rõ trách nhiệm của team kỹ thuật. 

• Để báo cáo chính xác cho cấp trên. 

• Để lập kế hoạch dự án chi tiết và quản lý dự án hiệu quả

Giải thích tại sao việc xác định rủi ro (Risk list) lại quan trọng trong giai đoạn Lập kế hoạch của quy trình quản lý dự án? 

• Để dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và chuẩn bị phương án xử lý, giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.

• Để báo cáo cho khách hàng về những khó khăn có thể gặp phải. 

• Để phân chia trách nhiệm xử lý rủi ro cho các thành viên trong nhóm

Tóm tắt 3 điểm cần lưu ý khi thực hiện giao việc/nhập timesheet trên CMIS

Bạn là PM của một dự án triển khai hệ thống mạng cho khách hàng. Trong quá trình triển khai, phát sinh một số yêu cầu mới ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu. Bạn sẽ làm gì để xử lý tình huống này? 

• Tiếp tục triển khai theo yêu cầu của khách hàng mà không cần điều chỉnh hợp đồng. 

• Đàm phán với khách hàng để điều chỉnh hợp đồng, bổ sung phạm vi công việc và chi phí phát sinh.

• Từ chối thực hiện các yêu cầu mới vì không nằm trong hợp đồng

So sánh vai trò của PM và PA trong việc quản lý tài chính dự án tại CMC.