Tes ASN PPPK Kompetensi Teknis

Dalam konteks pengelolaan arsip, seorang operator harus memahami nilai administratif. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....

• nilai yang diberikan kepada pemberi arsip

• nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip

• nilai penuh dalam kegiatan administratif

• nilai sementara pada sebuah arsip

• nilai ekonomis arsip itu sendiri

Answer explanation

Nilai administratif adalah nilai yang diberikan kepada pemberi arsip, mencerminkan pentingnya arsip dalam konteks administrasi dan pengelolaan informasi. Pilihan ini tepat karena menekankan peran pemberi arsip.

Dalam situasi di mana pelanggan mengeluhkan kesalahan dalam penagihan, langkah yang tepat untuk menangani masalah ini adalah

• Mengabaikan keluhan dan meneruskan penagihan

• Meninjau dan memverifikasi sistem penagihan untuk menemukan kesalahan

• Menyuruh pelanggan untuk memeriksa laporan bank mereka sendiri

• Menurunkan tarif layanan secara acak

• Mengirimkan permintaan maaf tanpa memperbaiki masalah

Answer explanation

Langkah yang tepat adalah meninjau dan memverifikasi sistem penagihan untuk menemukan kesalahan. Ini menunjukkan perhatian terhadap keluhan pelanggan dan berusaha untuk memperbaiki masalah, bukan mengabaikannya.

Dalam sebuah perusahaan, daftar berkas yang harus disiapkan untuk pengolahan data paling sedikit memuat informasi tentang hal berikut ini, kecuali ....

• Unit pengolah

• Nomor berkas

• Kode klasifikasi

• Tujuan

• Uraian informasi berkas

Answer explanation

Unit pengolah tidak termasuk dalam daftar berkas yang harus disiapkan untuk pengolahan data. Informasi yang diperlukan lebih berkaitan dengan identifikasi dan tujuan berkas, bukan unit yang mengolahnya.

Dalam sebuah perpustakaan, kegiatan menyusun buku menurut urutan abjad dari nama pengarang atau judul yang sudah diindeks disebut ...

• Unit

• Mengkode

• Mengabjad

• Caption

• Wilayah

Answer explanation

Kegiatan menyusun buku menurut urutan abjad dari nama pengarang atau judul yang sudah diindeks disebut "mengabjad". Istilah ini merujuk pada proses pengorganisasian yang memudahkan pencarian buku di perpustakaan.

Anda baru saja menginstal pembaruan pada sistem operasi komputer Anda, tetapi setelah itu, sistem mengalami kerusakan. Apa langkah yang sebaiknya Anda ambil?

• Menghubungi teknisi

• Menghapus pembaruan

• Melakukan sistem restore

• Menginstal ulang sistem operasi

• Menjalankan perangkat lunak diagnostik

Answer explanation

Melakukan sistem restore adalah langkah terbaik setelah pembaruan menyebabkan kerusakan, karena ini memungkinkan Anda mengembalikan sistem ke keadaan sebelumnya tanpa kehilangan data, dibandingkan dengan opsi lain yang lebih drastis.

Dalam sebuah perusahaan, prosedur pengurusan surat keluar yang benar adalah....

• Buat konsep-persetujuan konsep-agenda-ketik-tanda tangan-beri cap-lipat-sampul-kirim

• Buat konsep-agenda-ketik-tanda tangan-sampul-kirim

• Buat konsep-persetujuan konsep-agenda-ketik-tanda tangan-cap-sampul-kirim

• Buat konsep-persetujuan konsep-ketik-agenda-tanda tangan-cap-sampul-kirim

• Buat konsep dengan komputer-persetujuan-tanda tangan-cap-sampul-kirim

Answer explanation

Prosedur yang benar untuk pengurusan surat keluar mencakup semua langkah dari membuat konsep hingga mengirim surat. Pilihan yang benar adalah 'Buat konsep-persetujuan konsep-agenda-ketik-tanda tangan-beri cap-lipat-sampul-kirim'.

Dalam sebuah acara, sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, dan tahun, digunakan untuk mengatur semua dokumen penting. Sistem ini disebut sistem ....

• Alfabeti

• Geografis

• Numeric

• Kronologis

• Subjek

Answer explanation

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, dan tahun disebut sistem kronologis. Ini mengatur dokumen sesuai urutan waktu, memudahkan pencarian berdasarkan waktu tertentu.

Seorang operator film harus memutar film dan video dalam kecepatan normal sekurang-kurangnya 6 bulan sekali, untuk menjaga kualitas arsip. Langkah pemeliharaan ini penting untuk ...

• Arsip rekaman gambar

• Arsip rekaman suara

• Arsip moving audio visual

• Arsip elektronik

• Arsip suara dan elektronik

Answer explanation

Langkah pemeliharaan film dan video penting untuk menjaga kualitas arsip moving audio visual, yang mencakup gambar dan suara. Pemutaran rutin membantu mencegah kerusakan dan memastikan arsip tetap dapat diakses.

Dalam situasi di mana Anda mengelola arsip dokumen penting, jika setiap laci digunakan untuk menyimpan beberapa kategori dokumen, panduan yang dibutuhkan untuk memisahkan kategori satu dengan yang lainnya ialah panduan posisi .....

• I

• II

• III

• IV

• V

Answer explanation

Panduan posisi I diperlukan untuk memisahkan kategori dokumen dalam laci, karena ini menunjukkan urutan atau penempatan yang tepat untuk setiap kategori, sehingga memudahkan pengelolaan arsip.

Dalam sebuah perusahaan, arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit, diambil dari.....

• Nomor surat

• Nomor di buku agenda

• Nomor di buku verbal

• Nomor di buku arsip

• Nomor urut penyimpanan arsip

Answer explanation

Arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit biasanya diambil dari nomor surat, karena nomor surat adalah identifikasi utama untuk dokumen yang disimpan.