Pengelolaan Jadwal Kegiatan Pimpinan

Pernyataan di bawah ini yang sesuai jadwal kegiatan pimpinan adalah ….

• Agenda yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan

• Segala kegiatan pimpinan di luar kantor yang menuntut kehadirannya

• Agenda kegiatan pimpinan untuk kepentingan para bawahannya

• Agenda perjalanan ke suatu daerah atau negara dengan tujuan rekreasi

• Agenda seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan

Di bawah ini yang termasuk dalam fungsi agenda kerja pimpinan, adalah ….

• Mengelola kegiatan kerja pimpinan agar pimpinan melaksanakan kegiatan

• Mengetahui jadwal rutin yang dilakukan oleh seorang pimpinan

• Mengevaluasi jadwal yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan

• Menganalisis aktivitas pimpinan agar efektif dan efesien sehingga tidak boros

• Mengevaluasi hasil kerja yang dilakukan oleh seorang pimpinan

Orang yang menyusun agenda kerja untuk pimpinan adalah ….

• Petugas protokol

• Wakil pimpinan

• Bendahara

• Sekretaris/Administrasi Kantor

• Direktur

Dibawah ini yang termasuk langkah- langkah pengelolaan jadwal kegiatan pimpinan adalah …

• Memberi pengingat kepada pimpinan

• Memeriksa jadwal janji secara teliti

• Catat secara rinci informasi-informasi yang diperlukan

• Membuat laporan

• Membuat agenda perjalanan bisnis

Yang dimaksud dengan jadwal kegiatan pimpinan adalah ....

• Rencana aktivitas pimpinan

• Daftar anggota tim

• Catatan keuangan

• Rencana proyek jangka panjang

• Rencana perjalanan dinas pimpinan

Mengapa penting untuk memiliki jadwal kegiatan?

• Penting untuk memiliki jadwal kegiatan agar dapat mengatur waktu dan meningkatkan efisiensi

• Jadwal kegiatan hanya diperlukan untuk acara besar

• Jadwal kegiatan tidak berpengaruh pada produktivitas

• Jadwal kegiatan membuat waktu terasa lebih lambat

• Jadwal kegiatan membuat waktu terasa lebih cepat

Perhatikan langkah-langkah berikut ini.

1. 1. Identifikasi kegiatan

2. 2. Update dan revisi jadwal

3. 3. Susun jadwal

4. 4. Komunikasikan jadwal

5. 5. Gunakan reminder

6. Yang merupakan langkah-langkah dalam penyusunan jadwal kegiatan pimpinan adalah ....

• 1, 2, 3, 4, 5

• 1, 3, 2, 5, 4

• 1, 2, 4, 5, 3

• 2, 3, 4, 5, 1

• 3, 4, 5, 1, 2

Bagaimana cara menentukan prioritas kegiatan dalam jadwal kegiatan pimpinan?

• Identifikasi, evaluasi urgensi dan pentingnya

• Tentukan kegiatan berdasarkan waktu yang tersedia

• Prioritaskan kegiatan yang paling mudah dilakukan

• Buat jadwal tanpa mempertimbangkan urgensi

• Prioritaskan kegiatan yang paling sulit dilakukan

Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan dalam jadwal?

• Informasikan perubahan kepada semua pihak yang terlibat

• Tunggu hingga ada konfirmasi dari pihak lain

• Ubah jadwal tanpa memberi tahu siapa pun

• Abaikan perubahan dan lanjutkan seperti biasa

• Membiarkan kegiatan berjalan tanpa menginformasikan kepada siapapun

Apa peran pimpinan dalam pelaksanaan jadwal kegiatan?

• Pimpinan tidak terlibat dalam perencanaan jadwal kegiatan

• Pimpinan hanya bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan saja

• Pimpinan berperan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi pelaksanaan jadwal kegiatan

• Pimpinan hanya mengorganisir tanpa mengawasi pelaksanaan

• Pimpinan hanya merencanakan pelaksanaan kegiatan