Cuestionario sobre Gestión Documental

¿Cuál es el objetivo principal de la Ley 594 de 2000?

• Proteger los archivos privados

• Regular la función archivística del Estado

• Crear el Archivo General de la Nación

• Preservar los documentos historicos

¿A quiénes aplica la Ley General de Archivos?

• Sólo una entidad pública

• Sólo a entidades privadas

• A la administración pública y entidades privadas que cumplen funciones públicas

• A todas las personas naturales

Según la ley, ¿qué es un archivo?

• Conjunto de documentos privados

• Documentos acumulados en un proceso natural y conservados en orden

• Solo documentos digitales de una institución

• Sistema de almacenamiento de información

¿Qué es un archivo público?

• Documentos de propiedad privada

• Documentos sin importancia histórica

• Documentos pertenecientes a entidades oficiales y privadas que prestan servicios públicos

• Documentos de interés cultural

¿Cuál de los siguientes NO es un principio de la función archivística según la Ley 594 de 2000?

• Racionalidad

• Modernización

• Creatividad

• Responsabilidad

¿Qué es la función del Archivo General de la Nación?

• Regular únicamente archivos históricos

• Orientar y coordinar la función archivística en el Estado

• Crear archivos en cada municipio

• Producir documentos para el gobierno.

¿Qué es la gestión documental?

• Proceso de eliminación de documentos obsoletos

• Actividades técnicas para organizar la documentación desde su origen hasta su destino final

• Creación de documentos para la administración pública

• Conservación de documentos históricos

¿Qué es la tabla de retención documental?

• Herramienta para identificar archivos dañados

• Serie de documentos que deben ser destruidos

• Listado que indica el tiempo de permanencia de documentos en cada etapa de su ciclo

• Inventario de documentos digitalizados

¿Qué característica NO corresponde a un documento de archivo?

• Originalidad

• Carácter público

• Ciclo vital

• Obsolescencia

¿Qué significa "archivo total"?

• Proceso de almacenamiento de documentos en papel

• Control de documentos en una sola etapa

• Proceso integral de manejo del ciclo de vida completo de los documentos.

• Archivo en soporte digital