Asistente de congresos

¿ Qué hacemos si la persona aún no se inscribio?

• La inscribimos nosotros

• Le pedimos que se inscriba

• La inscribimos, acreditamos y si debe abonar la mandamos con Julio o Jorgelina al segundo piso

• La acreditamos

¿Qué sucede si al momento de la acreditación la persona tiene los datos mal?8

• Le pedimos que mande un e-mail luego para que lo arreglen

• Lo arreglamos nosotros de ser posible y de no poder hacerlo lo dejamos anotado para que lo resuelva la comisión organizadora

• Lo dejamos asi

• Nos ponemos a hacerlo hasta que logremos resolverlo, aunque se acumulen muchas personas y dificultemos la acreditación del resto de participantes

Falta el coordinador de una mesa

• Me pongo a coordinar la mesa

• Aviso a algún miembro de la comisión organizadora para que resuelva y no se retrase todo.

• Dejo que todo fluya aunque se arranque 20 min despues

• Dejo que se arreglen si coordinador

Vemos una conferencia central con muy poca gente

• Me siento a sumar espectadores

• Dejo las cosas asi

• Aviso a compañeros del staff para que me ayuden a convocar más personas

• Me voy y dejo que fluya

Tenemos problemas de sonido en una conferencia central (generalmente es el microfono)

• Inmediatamente agarramos el micrófono de repuesto. (Seguro serán las pilas, le pedimos al bedel). Debemos probarlos antes de las conferencias

• Dejamos que el disertante de la conferencia sin microfono

• Paramos la conferencia

• Nos vamos y dejamos las cosas así.

El cañón/ proyector no emite imagen o está desconectado

• Revisar que este correctamente conectado, prender y apagarlo, hasta que agarre señal

• Revisar que todo este bien conectado, y darle tiempo a que agarre señal, ajustando el lente si fuera necesario

• Decirle que no anda

• Buscar otro sin revisar el que está ahi

No esta el poster fisico, es decir el que está impreso en papel

• Le decimos que no está y que necesitamos que traiga otro

• Lo buscamos entre los póster, incluso los que ya fueron expuestos, porque quizás se traspapelo

• Tratamos de buscarlo y si no está por ningun lado, buscamos a alguien de la comisión que lo resuelva

• Hacemos tiempo, no pedimos ayuda y corremos el riesgo de que la persona no termine pudiendo exponer su poster

El poster virtual no carga en la tv, porque no lee el formato

• Le decimos que como no está en un formato para poderse ver, no podrá exponer

• Tratamos de que funcione y si no funciona al menos lo intentamos

• Tratamos de ayudar y si vemos que no funciona, pedimos ayuda a la comisión organizadora

• Seguimos con el resto y le decimos que no se pudo

El invitado o disertante se confunde de aula

• Lo dejo total es el congreso y que el otro vaya al lugar originario del que se equivoco

• Le aviso a toda la gente que es otra conferencia

• Le explico con amabilidad la situación y lo guió al aula que le corresponde. Y aviso a la gente para que se reubique.

• Saco rápido a todos porque no es el lugar indicado

Los discerantes no desocupan el aula, y ya es hora de la actividad que sigue⁶

• Dejar que el disertante que debe exponer intervenga

• Dejar que terminen y que se comience a destiempo

• Intervenir amablemente para informar que necesitamos que vayan cerrando para así evitar que haya altercados entre discertantes.

• Llamar a alguien de la comisión organizadora para que resuelva si no se animan