PA, KPA, PPK, POKJA PEMILIHAN

Seorang KPA diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan alat elektronik untuk kantor. Namun, saat memulai proses pengadaan, KPA menemukan bahwa spesifikasi teknis yang disiapkan oleh tim tidak sesuai dengan kebutuhan kantor dan terlalu tinggi, sehingga akan meningkatkan biaya pengadaan. Apa yang seharusnya dilakukan oleh KPA?

• Menunda proses pengadaan sampai anggaran berikutnya tersedia

• Mengajukan anggaran tambahan agar spesifikasi yang tinggi tetap dapat dipenuhi

• Meminta persetujuan PA untuk menurunkan spesifikasi agar lebih sesuai dan hemat biaya

• Menggunakan spesifikasi tersebut untuk menghindari perubahan di tengah proses

PA di sebuah lembaga pemerintah menerima laporan dari KPA bahwa salah satu penyedia yang telah dipilih mengalami keterlambatan dalam pengiriman barang karena masalah logistik. PA ingin segera menyelesaikan masalah ini agar tidak mengganggu operasional. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh PA?

• Membatalkan pengadaan karena penyedia tidak dapat memenuhi kontrak tepat waktu

• Meminta KPA untuk mengganti penyedia dengan pihak lain yang lebih cepat

• Meminta KPA untuk menerapkan sanksi sesuai dengan ketentuan dalam kontrak

• Meminta KPA untuk memberikan toleransi waktu tanpa menerapkan sanksi

PA dalam sebuah instansi ingin mempercepat pengadaan barang untuk kebutuhan operasional darurat, namun KPA merasa bahwa beberapa prosedur yang diinginkan PA tidak sesuai dengan peraturan pengadaan yang berlaku. Apa tindakan yang sebaiknya dilakukan oleh KPA?

• Melaporkan perbedaan pandangan tersebut kepada Inspektorat untuk diperiksa

• Melaksanakan sebagian instruksi PA yang sesuai dengan peraturan dan menunda sisanya

• Menolak instruksi PA dan meminta agar mengikuti prosedur yang benar

• Mengikuti instruksi PA karena situasi darurat

PA memberikan kewenangan kepada KPA untuk melaksanakan pengadaan dengan anggaran di bawah Rp200 juta. Setelah pengadaan berjalan, KPA menyadari bahwa salah satu kontrak yang disetujui mengalami perubahan harga karena kenaikan bahan baku. Apa yang seharusnya dilakukan oleh KPA dalam situasi ini?

• Menyetujui perubahan harga tanpa konsultasi dengan PA

• Membatalkan kontrak dan melakukan proses pengadaan ulang

• Menyelesaikan kontrak sesuai harga awal tanpa perubahan

• Melaporkan situasi kepada PA untuk mendapatkan persetujuan perubahan harga

PPK dalam proyek pengadaan kendaraan menemukan bahwa penyedia yang dipilih oleh Pokja tidak dapat memenuhi salah satu syarat teknis dalam kontrak karena alasan keterbatasan stok. Penyedia meminta toleransi untuk mengganti spesifikasi tersebut. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh PPK?

• Membatalkan kontrak dan melakukan pengadaan ulang karena ketidaksesuaian spesifikasi

• Mengadakan pertemuan dengan Pokja dan penyedia untuk membahas kemungkinan perubahan kontrak

• Menginstruksikan Pokja untuk memilih penyedia lain yang dapat memenuhi semua spesifikasi

• Menyetujui permintaan penyedia untuk mengganti spesifikasi demi mempercepat pengadaan

Setelah proses pemilihan selesai, PPK menemukan bahwa dokumen kontrak yang disusun oleh Pokja Pemilihan mengandung beberapa kesalahan spesifikasi. PPK meminta Pokja memperbaiki dokumen kontrak tersebut. Apa langkah yang sebaiknya dilakukan oleh Pokja Pemilihan?

• Meminta PPK untuk membuat revisi sendiri karena kontrak merupakan tanggung jawab PPK

• Menyampaikan kepada penyedia bahwa kesalahan tersebut tidak akan memengaruhi kontrak

• Menyusun ulang dokumen kontrak tanpa melibatkan PPK untuk menghindari kesalahan

• Mengkaji ulang dan memperbaiki kesalahan spesifikasi di dokumen kontrak bersama PPK

PPK sedang menghadapi masalah teknis dalam pelaksanaan proyek pembangunan jalan, di mana spesifikasi yang telah disepakati tidak dapat diterapkan karena kondisi lapangan yang berbeda. PPK berkonsultasi dengan Pokja Pemilihan untuk mendapatkan rekomendasi. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh Pokja Pemilihan dalam situasi ini?

• Melakukan proses pemilihan ulang untuk mendapatkan penyedia yang lebih sesuai

• Meminta PPK menyelesaikan masalah ini sendiri tanpa campur tangan Pokja

• Merekomendasikan PPK untuk melakukan addendum kontrak berdasarkan kondisi lapangan

• Menyarankan PPK mengubah spesifikasi proyek tanpa konsultasi dengan penyedia

Dalam proses pengadaan alat kesehatan, Pokja Pemilihan menerima tiga penawaran. Namun, dua dari tiga penyedia tersebut tidak memenuhi kualifikasi teknis yang ditetapkan oleh PPK. Apa tindakan yang sebaiknya dilakukan oleh Pokja?

• Mengulang proses pengadaan karena jumlah penyedia yang memenuhi syarat kurang dari tiga

• Menolak dua penawaran yang tidak memenuhi syarat dan melanjutkan evaluasi penyedia yang memenuhi

• Meminta PPK menurunkan standar teknis agar semua penawaran dapat diterima

• Menerima semua penawaran untuk meningkatkan persaingan

PA menerima laporan bahwa penyedia dalam suatu proyek pengadaan mengalami keterlambatan karena kendala cuaca. Laporan tersebut menyebutkan bahwa kemungkinan akan terjadi penundaan sekitar satu bulan. Apa tindakan yang sebaiknya diambil oleh PA?

• Memberikan perpanjangan waktu tanpa denda karena alasan cuaca dapat diterima

• Menginstruksikan KPA untuk segera mencari pengganti penyedia yang lebih cepat

• Mengabaikan keterlambatan karena kendala cuaca adalah hal wajar

• Meminta KPA untuk menerapkan denda keterlambatan sesuai kontrak

Dalam proses evaluasi teknis pengadaan jasa konsultansi, tenaga ahli menemukan bahwa metode yang diusulkan oleh penyedia tidak sesuai dengan kebutuhan proyek. Apa yang seharusnya dilakukan oleh tenaga ahli dalam situasi ini?

• Melaporkan ketidaksesuaian kepada pihak penyedia jasa tanpa melakukan evaluasi ulang

• Mengabaikan masalah ini karena bukan bagian dari tugas tenaga ahli

• Merekomendasikan penyesuaian metode sesuai kebutuhan proyek

• Menerima metode tersebut untuk mempercepat proses pengadaan