Semana 3 PMBOk 7ta pag 3-50

Durante una reunión de revisión del proyecto, identificas a un nuevo grupo de interesados con alto interés y poder en el proyecto. ¿Cuál es la mejor estrategia para gestionar sus expectativas?

• • Monitorear sus preocupaciones sin informarles de cambios.

• • Darles acceso limitado a la información.

• • Mantenerlos satisfechos a través de informes mensuales.

• A. Involucrarlos activamente en decisiones importantes del proyecto.

Si un interesado clave no está de acuerdo con el cronograma del proyecto y expresa preocupación por los posibles retrasos, ¿qué deberías hacer?

• • Continuar con el cronograma actual sin cambios.

• • Escuchar sus preocupaciones y revisar el cronograma para ver si se puede ajustar.

• • Informarle que no se pueden hacer ajustes en el cronograma.

• • Ignorar sus comentarios y seguir adelante con la planificación.

Un miembro del equipo de tu proyecto muestra resistencia al cambio de metodología de predictivo a ágil. ¿Qué principio del PMBOK aplicarías para manejar la situación?

• • Fomentar el liderazgo para apoyar la adaptabilidad y el cambio.

• • Mantener los planes y procesos iniciales sin cambios.

• • Reasignar al miembro a otra tarea.

• • Ignorar su resistencia y avanzar con el cambio.

¿Cuál es la mejor estrategia para mantener informados a los interesados con poco interés y bajo poder?

• • Involucrarlos en todas las decisiones del proyecto.

• • Enviarles informes mensuales detallados.

• • Monitorear su participación en el proyecto.

• Ignorar sus comentarios y avanzar.

Uno de los interesados muestra interés solo cuando hay problemas en el proyecto. ¿Cómo deberías manejarlo?

• • Monitorear sus comentarios, pero no responder directamente.

• • Involucrarlo en todas las decisiones del proyecto.

• Informarle de los problemas críticos que surjan.

• • Mantenerlo satisfecho a través de actualizaciones semanales.

¿Qué técnica de liderazgo sería más efectiva para motivar a un equipo diverso en habilidades y culturas?

• • Mantener la comunicación limitada entre los miembros del equipo.

• • Fomentar la colaboración y la apertura en el equipo.

• • Centrarse solo en los objetivos del proyecto.

• • Incentivar la competencia entre miembros.

Un miembro del equipo no está cumpliendo con sus entregas en el proyecto. ¿Cuál es la acción más apropiada?

• • Informar al patrocinador del proyecto de inmediato.

• • Reasignar sus tareas sin comunicarlo.

• • No intervenir y esperar que mejore.

• Hablar con él para identificar las barreras y ofrecerle apoyo.

¿Cómo fomentarías una cultura de mejora continua dentro de un equipo de proyecto?

• • Evitando cambios en los procesos durante el proyecto.

• • Realizando retrospectivas periódicas y aplicando las lecciones aprendidas.

• • B. Delegando todas las decisiones importantes al líder del equipo.

• • Incentivando la competencia entre miembros.

• Pregunta: Un miembro del equipo tiene dificultades para adaptarse a un cambio de metodología. ¿Cómo puedes ayudarle?

• • Ignorando su situación y avanzando.

• • C. Asignándole tareas que no impliquen cambios.

• Reemplazándolo por otro miembro.

• Proporcionándole entrenamiento y soporte en la nueva metodología.

¿Qué tipo de liderazgo es más efectivo en un equipo ágil?

• • Asignar tareas estrictamente sin retroalimentación.

• Servir como facilitador y apoyar al equipo.

• • Tomar todas las decisiones de forma centralizada.

• • Dejar que cada miembro decida por sí mismo.