1. Fondos Documentales Acumulados

¿Qué es un fondo documental acumulado (FDA)?

• Un sistema de gestión documental

• Un archivo digital de documentos

• Una agrupación de documentos sin un criterio de ordenación adecuado

• Una colección de documentos ordenados cronológicamente

¿Cuál es una de las causas de la acumulación de fondos documentales?

• La digitalización de documentos

• La falta de interés sobre el valor histórico del patrimonio documental

• La implementación de tecnologías avanzadas

• La creación de nuevas instituciones

¿Qué aspecto tecnológico contribuyó a la producción documental en el siglo XX?

• La mecanografía

• La archivística moderna

• La conservación digital

• La reducción de papel

¿Qué se debe identificar para el reconocimiento de un FDA?

• La ubicación geográfica de los depósitos

• El presupuesto de la entidad

• La historia institucional de la entidad

• El número de empleados de la entidad

¿Qué se entiende por diagnóstico integral del fondo documental acumulado?

• Un proceso de identificación y evaluación del estado del fondo documental

• Un análisis de la historia de la entidad

• Un informe sobre la digitalización de documentos

• Una revisión de las políticas de seguridad

¿Qué herramienta NO se menciona como parte de la administración de archivos?

• Cuadro de clasificación documental

• Tabla de retención documental

• Sistema de gestión de proyectos

• Inventario documental

¿Cuál es un factor a evaluar en el estado de conservación de un FDA?

• El número de documentos digitales

• La cantidad de personal a cargo

• Los deterioros que afectan la documentación

• La antigüedad de los documentos

¿Qué tipo de deterioro se debe identificar en la documentación?

• Deterioro digital

• Deterioro biológico y físico

• Deterioro administrativo

• Deterioro estético

¿Qué se debe tabular al recolectar información para el diagnóstico?

• Los costos de conservación

• Las fechas de creación de la entidad

• Los datos sobre las condiciones constructivas y ambientales

• Las opiniones de los funcionarios

¿Qué se debe hacer para evaluar el estado de conservación de la documentación?

• Realizar un inventario digital

• Contratar personal externo

• Identificar los factores de riesgo y deterioro

• Eliminar documentos innecesarios