Uji Pengetahuan Kearsipan

Apa alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen secara aman?

• Folder kertas

• Papan pengumuman

• Kantong plastik

• Brankas atau penyimpanan digital terenkripsi

Apa nama sistem yang digunakan untuk mengelola arsip?

• Sistem pengarsipan digital

• Sistem manajemen arsip

• Sistem penyimpanan data

• Sistem informasi perpustakaan

Dokumen apa yang harus disimpan dalam jangka waktu lama?

• Dokumen perjalanan yang sudah kadaluarsa

• Dokumen iklan dan promosi

• Dokumen keuangan, dokumen hukum, catatan medis, dan dokumen penting lainnya.

• Dokumen yang tidak relevan dengan keuangan

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip?

• Pengelolaan arsip hanya dilakukan oleh pihak ketiga.

• Pengelolaan arsip adalah kegiatan menghapus dokumen yang tidak diperlukan.

• Pengelolaan arsip adalah proses pengumpulan dokumen tanpa sistem.

• Pengelolaan arsip adalah proses sistematis dalam mengatur dan memelihara arsip.

Sebutkan salah satu peralatan kearsipan yang umum digunakan!

• Papan pengumuman

• Kertas kosong

• Map atau folder

• Buku catatan

Apa kriteria utama dalam pemilihan arsip yang akan disimpan?

• Nilai historis, relevansi, kepatuhan hukum, dan potensi penggunaan.

• Ketersediaan fisik

• Nilai estetika

• Biaya penyimpanan

Sistem kearsipan yang baik harus memiliki apa?

• Pengarsipan tanpa sistem

• Mengabaikan keamanan data

• Hanya menyimpan dokumen penting

• Pengorganisasian yang sistematis, aksesibilitas, keamanan, dan pemeliharaan.

Apa fungsi dari petugas kearsipan?

• Mengatur jadwal rapat untuk tim kearsipan

• Membuat dokumen baru untuk setiap proyek

• Menghapus dokumen yang tidak diperlukan

• Fungsi petugas kearsipan adalah mengelola dan menyimpan dokumen serta informasi penting.

Sebutkan jenis dokumen yang tidak perlu disimpan!

• Catatan rapat yang tidak penting, draft yang sudah final, dokumen yang sudah tidak relevan.

• Kontrak yang masih berlaku

• Laporan tahunan perusahaan

• Dokumen keuangan yang penting

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen?

• Penyimpanan dokumen adalah cara untuk mencetak dokumen.

• Penyimpanan dokumen hanya melibatkan pengarsipan fisik.

• Penyimpanan dokumen adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen untuk akses dan perlindungan.

• Penyimpanan dokumen adalah proses menghapus dokumen yang tidak diperlukan.