Iratkezelés

Az iratkezelés melyik szakaszába sorolható az iktatás?

• Iratkezelés az ügyintézés folyamatában
• Iratkezelés az ügyintézés lezárása után
• Nyilvántartásba vétel

Melyik iratkezelési szervezetre jellemző, hogy a szervezeti egységeken belül önálló iratkezelés történik?

• Centralizált
• Decentralizált

• Vegyes

A küldemények bontása során mi történi a borítékkal?

• Csatolni kell az irathoz
• Kidobjuk a szemétbe
• Megsemmisítve kidobjuk

Melyik felsorolás tartalmazza helyesen az érkeztető bélyegző adatait?

• - az érkeztető szerv neve - a beérkezés időpontja - iktatószám - melléklet
• - a küldő hatóság neve - a beérkezés időpontja - érkezés-azonosító - melléklet
• - az érkeztető szerv neve - a beérkezés időpontja - érkezés-azonosító - melléklet

Mit jelent a "szignálás" az iratkezelésben?

• ügyintéző kijelölése
• aláírás
• kézjeggyel ellát

Hogyan kell/kell-e nyilvántartásba venni a sajtótermékeket?

• ugyan úgy, mint minden más iratot
• sem érkeztetni, sem iktatni nem kell

• csak érkeztetni kell, iktatni nem

A (a)   a kézbesítésért felelős személy feladata aznap, de legkésőbb másnap.

Melyik igaz?

• selejtezni a megőrzési idő lejárta után lehet

• selejtezni a megőrzési idő lejártát követő és január 1-jétől lehet

• selejtezni a megőrzési idő lejártát követő 5 éven belül lehet

Az érkeztető bélyegző tartalmazza:

• az érkeztető szerv nevét

• a beérkezés időpontját

• az iktatószámot

• érkezés-azonosítót

• mellékletet

Minek a fogalommeghatározása: Formai szabályok összessége, amelyek azt igazolják, hogy az irat a jogszabály által feljogosított hivatalos szervtől származik, és annak érvényes döntését tartalmazza.

• kiadmány

• levél

• kiadvány

• dokumentum