Manajerial 1

Dalam menjalankan tugasnya, seorang pegawai dituntut memiliki integritas tinggi dalam bekerja sehingga menjadi teladan bagi yang lain. Pribadi yang berintegritas akan mendukung kinerja yang baik sehingga perusahaan semakin maju. Untuk mewujudkan hal tersebut yang sebaiknya Anda lakukan adalah..............

• Mempertimbangkan jika atasan meminta Anda melakukan suatu program kerja baru

• Membantu rekan yang membutuhkan jika hal tersebut menguntungkan evaluasi kinerja Anda

• Berusaha semampu Saya jika atasan memberikan tugas di luar tanggung jawab Saya

• Menjunjung tinggi peraturan dan kode etik perusahaan dalam lingkungan kerja sehari-hari

• Hanya memberikan usulanusulan yang menguntungkan salah satu pihak

Answer explanation

Menjunjung tinggi peraturan dan kode etik perusahaan adalah kunci untuk menunjukkan integritas. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang baik dan menjadi teladan bagi rekan-rekan, mendukung kemajuan perusahaan.

Tim kerja anda diberikan tugas untuk membuat draft proyek berskala besar oleh pimpinan dengan deadline yang cukup ketat. Padahal, tugas tersebut merupakan tugas yang belum pernah anda kerjakan sebelumnya sehingga anggota tim anda juga kebingungan karena belum memahami maksud dan cara mengerjakan tugas tersebut. Sikap Anda sebagai ketua tim..........

• Mempelajari tugas serupa secara mandiri baru membagikan pengetahuan Saya pada anggota tim

• Meminta tiap anggota tim untuk mempelajari proyek tersebut baru kemudian mendiskusikan cara terbaik untuk menyelesaikannya

• Mengerjakan proyek tersebut bersama sesuai dengan kemampuan tim dan mengatasi setiap kesulitan yang ada secara musyawarah

• Meminta bantuan senior tim lain untuk bersamasama dengan tim menyelesaikan proyek tersebut agar tugas dapat selesai tepat waktu

• Meminta bimbingan atasan untuk menjelaskan lebihdulu bagaimana cara mengerjakan proyek tersebut agar selesai tepat waktu

Answer explanation

Mengerjakan proyek bersama tim memungkinkan kolaborasi dan pemecahan masalah secara efektif. Dengan musyawarah, anggota tim dapat saling mendukung dan memanfaatkan kemampuan masing-masing untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Anda dan rekan anda ditugaskan mewakili perusaaan dalam seminar internasional di kota lain dengan jadwal kegiatan yang padat setiap harinya. Di tengah kesibukan Anda, didapati jika laporan kerja rekan Anda bermasalah dan harus direvisi secepat mungkin. Sikap anda terhadap kondisi rekan anda..............

• Membagi laporan sesuai tingkat prioritas dan menyuruhnya untuk kembali ke kantor merevisi laporan tersebut jika diperlukan

• Memintanya untuk fokus pada seminar dan mengerjakan revisinya setelah rangkaian kegiatan diselesaikan

• Menyarankan padanya untuk fokus pada kegiatan seminar saja, sambil mencari alasan keterlambatan revisi laporannya

• Menyuruhnya untuk memutuskan masalahnya sendiri karena Saya harus fokus mengikuti sisa kegiatan seminar

• Melaporkan hal tersebut pada atasan dan meminta kebijakannya karena seminar tersebut sama pentingnya

Answer explanation

Melaporkan kepada atasan adalah langkah terbaik karena situasi ini memerlukan keputusan yang tepat. Seminar dan revisi laporan sama pentingnya, sehingga melibatkan atasan dapat membantu menemukan solusi yang efektif.

Proposal kerjasama yang dibuat tim Anda sudah selesai dikerjakan dan siap dikirimkan via email ke klien, tapi saat dilakukan pengecekan ulang masih ada beberapa data yang belum diolah karena dia kurang memahami cara menggunakan program pengolah data yang ada. Dalam kondisi tersebut sikap anda sebagai sesama anggota tim...............

• Meminta rekan anggota lain yang mengerti cara kerja program tersebut untuk mengajarinya

• Tidak mau tahu dan tetap memintanya mengolah data yang tersisa secepat mungkin

• Meminta bantuan anggota lain untuk saling membantu mengolah data yang tersisa

• Mengerjakan sendiri data yang tersisa agar dapat selesai tepat waktu

• Memarahi anggota tersebut karena tidak melaporkan data yang belum diolah lebih awal

Answer explanation

Meminta bantuan anggota lain untuk saling membantu mengolah data yang tersisa adalah sikap yang kolaboratif dan mendukung kerja tim. Ini membantu menyelesaikan tugas dengan efisien dan meningkatkan pemahaman anggota yang kurang berpengalaman.

Demi menunjang kinerja pegawai, atasan berencana untuk melakukan beberapa perubahan krusial yang mungkin akan merubah ritme kerja Anda. Sikap Anda............

• Tetap bekerja seperti biasa karena perubahan adalah hal yang sulit dihindari

• Meragukan perubahan tersebut akan berpengaruh pada peningkatan kinerja pegawai

• Bersemangat mengikuti perubahan dan mengajak pegawai yang lain untuk mendukung keputusan tersebut.

• Antusias dan siap membantu atasan untuk melaksanakan perubahan tersebut

• Meminta atasan untuk mempertimbangkan rencana tersebut karena mungkin akan mendapat pertentangan dari pegawai lain

Answer explanation

Pilihan yang tepat adalah bersemangat mengikuti perubahan dan mengajak pegawai lain untuk mendukung keputusan tersebut, karena sikap positif dapat meningkatkan kolaborasi dan adaptasi terhadap perubahan yang diusulkan.

Perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan sistem IT

yang selalu diperbaharui setiap tahunnya untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Namun, setelah beberapa waktu Anda dan rekan rekan Anda mendapati bahwa sistem tersebut malah

mempersulit pekerjaan Anda. Sikap Anda.........

• Mengubah sistem ke setelan lama agar pekerjaan Saya berjalan dengan lancer

• Melaporkan hal tersebut pada atasan agar sistem segera diperbaiki atau diubah Kembali ke sistem lama

• Mencoba tetap menggunakan sistem yang baru meskipun bermasalah karena sudah menjadi kebijakan perusahaan

• Mencari solusi bersama dengan tim IT agar sistem dapat bekerja lebih baik sesuai tujuan perusahaan

• Membiarkan saja hal tersebut karena masalah yang muncul nantinya kesalahan system

Answer explanation

Pilihan yang tepat adalah mencari solusi bersama dengan tim IT. Ini menunjukkan sikap proaktif untuk memperbaiki sistem agar sesuai dengan tujuan perusahaan, daripada hanya mengeluh atau kembali ke sistem lama.

Agar rencana tersebut berjalan lancar, maka langkah yang akan Anda tempuh sebagai ketua pelaksana kegiatan adalah...........

• Mengikuti arahan dari pimpinan saja agar sesuai dengan standar pelayanan dan kebijakan yang berlaku

• Membuat rancangan program yang jelas dan mampu dipertanggungjawabkan pada pimpinan jika terjadi hal yang tidak diinginkan saat pelaksanaan program berlangsung

• Memastikan pendistribusian program bantuan di setiap wilayah berjalan lancar

• Membuat data yang jelas antara dana yang dikeluarkan dan jumlah penerima dana

• Melakukan koordinasi dengan pemangku kepentingan di setiap wilayah terkait program bantuan agar dapat berlangsung netral dan obyektif

Answer explanation

Membuat rancangan program yang jelas penting untuk memastikan bahwa semua langkah terencana dan dapat dipertanggungjawabkan, terutama jika ada masalah saat pelaksanaan, sehingga meminimalisir risiko dan meningkatkan akuntabilitas.

Dalam unit kerja Anda, atasan seringkali menuntut untuk

menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat waktu, terutama

dalam pelaporan program kerja utama. Apa yang Anda lakukan

untuk memenuhi target kerja tersebut.........

• Melakukan semampu Saya untuk menyelesaikan tugas tepat waktu

• Selalu berusaha memperbaiki standar kerja yang lebih tinggi sehingga memudahkan Saya mengerjakan lebih banyak tugas dalam satu waktu

• Mencari metode kerja yang lebih efektif dan efisien yang mendorong penyelesaian tugas kerja

• Mengajak rekan kerja lain untuk membicarakan kesulitan kami pada atasan sehingga beban kerja dapat berkurang

• Fokus menyelesaikan prioritas target harian saja, karena program utama memerlukan banyak waktu penyelesaian

Answer explanation

Memperbaiki standar kerja yang lebih tinggi memungkinkan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama, sehingga memenuhi tuntutan atasan untuk kecepatan dan ketepatan dalam pelaporan program kerja.

Anda merupakan perwakilan divisi kerja yang dipilih untuk melakukan rotasi pekerjaan dalam rangka meningkatkan fleksibilitas, keterlibatan dan retensi karyawan. Saat berada di divisi yang baru, Anda akan........

• Mulai mencari tahu jobdesk pekerjaan Saya dari senior

• Menyiapkan mental sambil menunggu arahan dari pimpinan kerja

• Melakukan observasi sistem kerja di divisi tersebut agar lebih mengenal lingkungan kerja

• Menyapa rekanrekan kerja yang belum Saya kenal sambil mencari informasi sistem kerja di divisi tersebut

• Bersemangat mempelajari sistem kerja divisi dari data dan buku peraturan yang ada

Answer explanation

Menyapa rekan-rekan kerja yang belum dikenal sambil mencari informasi sistem kerja adalah langkah proaktif untuk membangun hubungan dan memahami lingkungan baru, yang penting untuk adaptasi dan kolaborasi di divisi baru.

Menjelang hari raya umat Hindu, teman Anda yang beragama Hindu berencana untuk mengajukan cuti pada pimpinan karena sudah lama tidak pulang kampung untuk merayakan hari raya dengan keluarga. Namun, pimpinan kerja menolak dengan alasan banyak karyawan yang kebetulan mengajukan cuti pada hari tersebut, termasuk Anda sendiri. Sikap Anda......

• Meminta pimpinan untuk mengijinkan cuti karena berkenaan dengan hari raya agamanya

• Menanyakan pada rekan tersebut, apa dia tidak keberatan jika bertukar jatah cuti dengan Saya

• Memberikan ijin cuti Anda karena merayakan hari raya dengan keluarga hanya setahun sekali

• Membiarkan saja karena Saya juga punya kepentingan di hari tersebut

• Mencari temanteman lain yang mau bertukar posisi dengan rekan tersebut agar ia bisa pulang kampong

Answer explanation

Memberikan ijin cuti Anda adalah pilihan yang tepat karena merayakan hari raya dengan keluarga adalah momen penting yang hanya terjadi setahun sekali. Ini menunjukkan empati dan mendukung rekan Anda dalam menjalankan tradisi agamanya.