SAS Konsentrasi Dewi Rita

Berikut ini yang merupakan tujuan dari kearsipan adalah…

• Untuk menjaga kerahasiaan arsip

• Mudah dan cepat ditemukan bila dibutuhkan

• Agar arsip terus bertambah

• Untuk menjaga kerahasian direktur

• Untuk menjaga kerahasiaan asiparis

yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah….

• Ijazah

• Kuitansi

• Surat kuasa

• Surat dinas

• Formulir pendaftaran

Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai peralatan kearsipan adalah….

• Filing cabinet merupakan salah satu alat penting dalam kearsipan

• Peralatan kearsipan merupakann alat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan kearsipan

• Adanya peralatan kearsipan membuat kegiatan kearsipan lebih efisien

• Peralatan kearsipan tidak mutlak diperlukan dalam kegiatan kearsipan

• Peralatan kearsipan memudahkan kegiatan kearsipan

Berikut ini yang tidak termasuk peralatan arsip yang berfungsi sebagai sarana penyimpanan arsip adalah….

• Lemari arsip

• Rak arsip

• Filing cabinet

• Rotary filling

• Perforator

Suatu kantor hendak mengadakan peralatan kearsipan untuk unit kearsipan di kantornya. Hal yang kurang perlu dipertimbangkan ketika mengadakan peralatan kearsipan adalah….

• Luas ruang yang akan digunakan untuk menempatkan alat kearsipan

• Jenis arsip yang akan disimpan

• Merek peralatan kearsipan

• Kualitas peralatan kearsipan

• Jumlah pemakai arsip

Berikut ini peralatan yang digolongkan sebagai peralatan kearsipan adalah…….

• Stapler

• Penggaris

• Telepon

• Faksimile

• Gunting

Salah satu fungsi peralatan arsip ialah….

• Untuk kegiatan sekretaris

• Sebagai sarana penyimpanan arsip

• Sebagai pajangan di dalam kantor

• Untuk kegiatan manajer

• Untuk memperindah ruangan

Sebuah kantor mendatangkan rak arsip yang ternyata terlalu besar sehingga justru mengganggu aktivitas kerja lainnya. Berarti dalam pemilihan peralatan kearsipan tersebut kuang memperhatikan …..

• Jenis dokumen

• Luas ruang kantor

• Biaya

• Jumlah pemakai

• Kualitas peralatan

Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan…..

• Gunting

• Numerator

• Perforator

• Stapler

• Label

Keunggulan menyimpan arsip dengan menggunakan rotary file adalah….

• Prosedur penyimpanan lebih mudah

• Biaya lebih murah

• Hemat tempat dan tenaga

• Lebih aman

• Arsip mudah disusutkan