Soal PPPK Administrasi Perkantoran 2024

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

• Mengelola keuangan perusahaan

• Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

• Melakukan pemasaran produk

• Mengawasi produksi barang

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...

• Pengarsipan numerik

• Pengarsipan kronologis

• Pengarsipan alfabetis

• Pengarsipan tematik

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...

• Televisi

• Email

• Surat kabar

• Radio

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

• Meningkatkan biaya operasional

• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

• Mengurangi jumlah pegawai

• Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....

• Mencatat pengeluaran pribadi

• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

• Mengganti rapat tatap muka

• Mempromosikan produk baru

Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?

• Salam Pembuka

• Nomor Indeks

• Lampiran

• Perihal

Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...

• Daftar Pustaka

• Glosarium

• Indeks

• Ilustrasi atau foto

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

• Menambah jumlah karyawan

• Mengurangi waktu istirahat

• Mengimplementasikan teknologi baru

• Mengubah struktur organisasi

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

• Pengelolaan anggaran perusahaan

• Pengaturan dokumen dan arsip

• Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

• Pembuatan laporan keuangan

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

• Meningkatkan profitabilitas perusahaan

• Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

• Mengurangi biaya operasional

• Mempercepat proses pengadaan barang