Menyediakan dokumen inventori

Apakah tujuan utama inventori dokumen pejabat?

• a. Untuk hiasan pejabat

• b. Untuk memudahkan pencarian dan pengurusan dokumen

• c. Untuk mengisi masa lapang

• d. Untuk memenuhi ruang penyimpanan

Sistem pengekodan dokumen yang baik perlu merangkumi:

• a. Warna dan saiz dokumen

• b. Tarikh dan nombor rujukan

• c. Nama pembuat dokumen sahaja

• d. Tajuk dokumen sahaja

Berapa lama dokumen penting perlu disimpan mengikut standard umum?

• 1 tahun

• 10 tahun

• 5 tahun

• Selama-lamanya

Yang mana bukan kategori dokumen pejabat

• Dokumen sulit

• Dokumen peribadi pekerja

• Resit pembelian peribadi.

• Dokumen kewangan

Kaedah penyimpanan dokumen yang paling berkesan adalah

• Berdasarkan warna fail

• Sistem kronologi dan mengikut abjad

• Secara rawak

• Berdasarkan saiz dokumen

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengemaskini dokumen inventori?

• a. Pekerja pembersihan

• b. Pengawai pengurusan inventori pejabat

• c. Kakitangan pentadbiran

• d. Semua pekerja

Sistem pengkodan barang inventori yang berkesan mesti

• a. Menggunakan huruf sahaja

• b. Mudah difahami dan sistematik

• c. Sepanjang mungkin

• d. Menggunakan nombor sahaja

Kaedah penyimpanan dokumen inventori yang paling selamat adalah:

• Di komputer peribadi

• Dalam bentuk cetak sahaja

• Dalam pengkalan data

• Di dalam pendrive

Apakah dokumen utama yang digunakan untuk merekod barangan yang diterima dalam pejabat?

• Borang Pesanan Pembelian

• Nota Hantaran

• Kad Inventori

• Surat Penyiasatan

Apakah tujuan utama borang pesanan pembelian?

• Untuk memesan barangan daripada pembekal

• Untuk mengesahkan pembayaran

• Untuk menguruskan stok dalam pejabat

• Untuk mencatat jumlah barangan yang rosak