K5-B4: Tổ Chức và Lưu Trữ Tài Liệu

Khởi động: Hãy vẽ trên giấy sơ đồ hình cây mô tả cây thư mục lưu trữ tài liệu học tập, giải trí của em trong máy tính. Nêu lí do em cần tạo cây thư mục có cấu trúc như vậy.

Hãy đề xuất cây thư mục có cấu trúc hợp lí để quản lí, lưu trữ các tệp tin như ở Hình 2.

Trao đối với bạn và cho biết cây thư mục em đã vẽ phần Khởi động có cấu trúc hợp lí hay chưa. Tại sao?

Mô tả cách phân loại, sắp xếp tài liệu cần quản lưu trữ theo sơ đồ hình cây để làm gì? giúp em có thể xác định cấu trúc cây thư mục hợp lí.

• Giúp em có thể xác định cấu trúc cây thư mục hợp lí.

• Giúp em dễ tìm kiếm thông tin trên máy tính

Quan sát hình bên, em hãy nêu các cách tìm tệp tin San-bay-Cam-Ranh.jpg

Dựa vào cấu trúc cây thư mục, em có thể tìm tập, thư mục trong máy tính. Cụ thể, tại cửa sổ của phần mềm File Explorer, thực hiện mở các thư mục theo trình tự từ thư mục mẹ đến thư mục con cho đến khi tìm được tập, thư mục cần tìm.

Bạn An phân loại tài liệu để quản lí, lưu trữ trên máy tính như thế nào?

Cấu trúc cây thư mục của bạn An có phù hợp để quản lí, lưu trữ các tập ở Hình 2 không. Tại sao?

Sắp xếp các việc dưới dãy theo thứ tự dùng để thực hiện tìm tập, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm.

• Gõ từ khoá vào ô tìm kiếm rồi nhấn enter

• Kích hoạt phần mềm File Explorer.

• Chọn tệp (thư mục) trong danh sách kết quả tìm kiếm, nháy phải chuột rồi chọn Open file location (Open folder location).

• Chọn phạm vi tìm kiếm.

Tạo cây thư mục theo cấu trúc em đã đề xuất cho hình sau. Sau đó, sao chép các tệp tương ứng vào cây thư mục vừa tạo.