Документи та документообіг

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

• шаблони

• формуляри

• зразки

• реквізити

Документообіг - це...

• процес отримання документів в спеціальних архівних організаціях на довготривале зберігання

• рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

• обмін документами між різними організаціями з метою отримання прибутку

• операція відправки документів до організацій, які перевіряють їх справжність.

До обов'язкових реквізитів документу, згідно з державними стандартами, НЕ відносять:

• назва виду документа

• відмітка про наявність документа в електронній формі

• дата створення документа

• зміст документа

Сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів називається

• Електронний документообіг

• Документообіг

• Електронний документ

• Документ

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформаціï повинен бути не меншим

• 5 років

• 10 років

• 25 років

• від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

Оберіть основні принципи електронного документообігу: (декілька відповідей)

• однократна реєстрація документа

• безперервність руху документа

• багаторазова реєстрація документа

• виконання лише однієї операції

• ефективно організована система пошуку документа

Види документів за напрямком

• регулярні

• стандартні

• вхідні

• вихідні

• індивідуальні

Основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою. Він першим набуває юридичної сили це…

• копія

• дублікат

• оригінал

• витяг

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається

• формуляр

• зразок

• реквізити

• документ

Логічні елементи тексту

• Основна частина

• Доказ

• Аргумент

• Закінчення

• Вступ