Quiz Kearsipan

Merupakan suatu kegiatan pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dimana catatan-catatan tersebut disimpan atau dikelola dengan teratur dan terencana, baik itu arsip yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan sendiri maupun arsip yang diterima dari pihak lain. Hal tersebut merupakan….

• Pengertian Kearsipan

• Pengertian Arsip

• Pengertian Penggunaan Arsip

• Pengertian Pemusnahan arsip

• Pengertian Arsiparis

Untuk mengetahui penggunaan atau pemakaian arsip, perlu dilakukan penilaian arsip sesuai jenis arsip agar dapat ditentukan berapa lama suatu arsip disimpan dalam file aktif dan file inaktif. Pernyataan tersebut merupakan….

• Pengertian Penggunaan Arsip

• Pengertian Pemusnahan Arsip

• Pengertian Arsip

• Pengertian Kearsipan

• Pengertian Penggunaan Arsiparis

Hitunglah Prosentase penemuan Arsip. Bila di perusahaan di mana anda bekerja meminta arsip sebanyak 1.214 arsip, sedangkan arsip yang ditemukan sebanyak 1.210 arsip. Berapa Rasio penemuan arsip?

• 99,67 %

• 99, 76 %

• 99,60 %

• 67,99 %

• 76,99 %

Jenis musuh arsip dibagi menjadi dua, yaitu kerusakan yang disebabkan dari dalam (internal) dan kerusakan akibat serangan luar (eksternal). Yang tidak termasuk jenis musuh arsip yang disebabkan dari luar atau eksternal adalah .…

• Kertas dan tinta

• Udara yang terlalu kering

• Kelembaban

• Jamur

• Rayap

Daftar yang berisi jangka waktu maksimal penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi mengenai penetapan waktu arsip yang harus dimusnahkan, dinilai kembali, atau digunakan secara permanen. Sebagai pedoman bagi petugas kearsipan dalam menyusutkan arsip. Pernyataan tersebut adalah…

• Jadwal Retensi Arsip

• Penyusunan arsip

• Pemusnahan arsip

• Retensi arsip

• Teknik menyusun retensi arsip

Prosedur pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang telah ditentukan. Dari pembentukan panitia penilai sampai pelaksanaan pemusnahan arsip. Di bawah ini merupakan contoh-contoh cara pemusnahan arsip. Kecuali: …

• Di jual di rombengan/loak

• Peleburan dengan bahan kimia

• Pembakaran

• Pencacahan dengan mesin penghancur dokumen

• Pulping

Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan arsip kepada pihak lain. Bertujuan untuk efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip, menjamin tersedianya informasi (arsip yang bernilai guna, serta menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. Hal tersebut merupakan kegiatan….

• Penyusutan arsip

• Penyerahan arsip

• Pemusnahan arsip

• Pemindahan arsip

• Pengindentifikasi arsip

Jenis-jenis Arsip bisa dibedakan berdasarkan bentuknya, berdasarkan sifatnya, berdasarkan kepemilikannya dan juga berdasarkan fungsinya. Bila jenis arsip berdasarkan kepemilikannya adalah….

• Arsip lembaga dan arsip perseorangan

• Arsip biasa, penting, vital dan arsip rahasia

• Arsip Dinamis dan statis

• Arsip lembaran dan non lembaran

• Arsip Dinamis dan arsip penting

Sistem penyimpanan Arsip ada 5 yaitu system Abjad, Nomer Tanggal, Wilayah dan Sistem Subjek. Untuk pemilihan Sistem penyimpanan Arsip diserahkan ke masing-masing instansi/kantor/perusahaan sesuai dengan kebutuhan masing-masing lembaga. Bila penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah biasanya menggunakan system penyimpanan Arsip ….

• Sistem Subyek

• Sistem Nomer

• Sistem Tanggal

• Sistem Wilayah

• Sistem Abjad

Di dalam Tabel Daftar Klasifikasi Arsip Tercatat sebagai berikut: Pokok Masalah KP Kepegawaian, Sub Masalah 00 Pengadaan Pegawai, Sub–Sub Masalah 1. Lamaran Pekerjaan, 2. SK,
Cara memberikan Kode yang benar untuk SK Pegawai adalah.

• KP.00.2

• KP.01.2

• KP.00.1

• KP.00 Pengadaan Pegawai

• KP. Pengadaan Pegawai SK.