soal pengadiministrasi perkantoran kisi 6

Apa tujuan utama dari sistem peminjaman dokumen?

• Menjaga kerahasiaan dokumen

• Memudahkan akses informasi

• Menghemat ruang penyimpanan

• Meningkatkan keamanan data

Berapa lama waktu peminjaman dokumen yang umumnya diizinkan?

• 1-2 hari kerja

• 3-5 hari kerja

• 7-14 hari kerja

• 15-30 hari kerja

Siapa yang berwenang memberikan izin peminjaman dokumen rahasia?

• Staf administrasi

• Kepala departemen

• Petugas keamanan

• Supervisor langsung

Apa yang harus dilakukan sebelum meminjam dokumen?

• Mengisi formulir peminjaman

• Menunjukkan kartu identitas

• Membuat janji temu

• Membayar deposit

Dokumen jenis apa yang tidak boleh dipinjamkan?

• Dokumen keuangan

• Dokumen yang sudah diarsipkan

• Dokumen rahasia negara

• Dokumen departemen

Bagaimana prosedur pengembalian dokumen yang benar?

• Menitipkan pada rekan kerja

• Mengirim melalui kurir

• Mengembalikan langsung ke petugas

• Meletakkan di meja petugas

Apa konsekuensi dari keterlambatan pengembalian dokumen?

• Denda administratif

• Peringatan tertulis

• Suspensi hak peminjaman

• Pengurangan gaji

Berapa maksimum dokumen yang dapat dipinjam dalam satu waktu?

• 5 dokumen

• 3 dokumen

• 10 dokumen

• 1 dokumen

Apa yang harus dilakukan jika dokumen yang dipinjam rusak?

• Memperbaiki sendiri

• Melaporkan ke petugas

• Mengganti dengan yang baru

• Mengabaikannya

Sistem pencatatan peminjaman dokumen yang digunakan adalah:

• Digital dan manual

• Hanya digital

• Hanya manual

• Tergantung jenis dokumen