Quiz Administrasi (FR3DES24)

Administrasi secara umum adalah:

• Proses pengelolaan sumber daya manusia

• Kegiatan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian

• Kegiatan pelaporan hasil kerja

• Hanya berkaitan dengan pengarsipan dokumen

• Proses pengawasan keuangan

Administrasi berasal dari bahasa Latin "ad" dan "ministrare" yang berarti:

• Mengawasi pekerjaan

• Melayani dan mengatur

• Mengelola sumber daya

• Mencatat dan menyimpan dokumen

• Mengarahkan organisasi

Administrasi dalam arti sempit sering diidentikkan dengan:

• Pengelolaan sumber daya manusia

• Pengarsipan dan dokumentasi

• Perencanaan dan pengorganisasian

• Pengambilan keputusan

• Pengawasan dan evaluasi

Manakah yang bukan merupakan unsur dalam administrasi?

• Perencanaan

• Organisasi

• Penyusunan dokumen

• Distribusi hasil kerja

• Pemasaran produk

Fungsi administrasi meliputi aktivitas berikut, kecuali:

• Mencatat dan menyimpan data

• Melakukan perencanaan kegiatan

• Menganalisis tren pasar

• Menyusun laporan hasil kerja

• Mengatur pelaksanaan kegiatan

Manakah di bawah ini yang merupakan contoh pelaksanaan tertib administrasi?

• Menyimpan dokumen tanpa mencatatnya

• Membuat laporan secara teratur dan sistematis

• Menunda pelaporan hingga waktu mendesak

• Tidak melakukan pencatatan surat masuk

• Menyimpan dokumen di meja tanpa pengelompokan

Tindakan yang menunjukkan pelaksanaan tertib administrasi dalam pengelolaan surat masuk adalah:

• Menyimpan semua surat tanpa mencatatnya

• Mengelompokkan surat berdasarkan urgensi dan tanggal penerimaan

• Membuka surat tanpa mencatat sumbernya

• Menunda pengelompokan surat hingga akhir bulan

• Tidak memprioritaskan surat penting

Dalam rangka menjaga tertib administrasi, dokumen yang sudah tidak digunakan tetapi masih diperlukan untuk arsip harus:

• Dibuang langsung

• Disimpan di rak terbuka

• Dikelompokkan sebagai arsip inaktif

• Dibakar agar tidak menghabiskan ruang

• Dipinjamkan ke pihak luar

Salah satu ciri utama dari pelaksanaan tertib administrasi di sebuah organisasi adalah:

• Tidak adanya dokumen lama di kantor

• Semua dokumen tersimpan secara terkomputerisasi tanpa pengecekan manual

• Adanya sistem pencatatan dan pengelolaan dokumen yang sistematis

• Semua pegawai diharuskan membawa dokumen pribadi ke kantor

• Tidak ada proses audit pada dokumen

Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen penting agar tetap aman adalah:

• Filling Cabinet

• Meja kerja

• Rak buku

• Alat tulis

• Papan tulis