Kuis Manajemen Proyek

Anda sedang memimpin sebuah proyek penting dengan tenggat waktu yang ketat. Salah satu anggota tim meminta perpanjangan waktu karena alasan pribadi. Bagaimana Anda menanggapi permintaan tersebut?

• Menolak langsung permintaan tersebut untuk menjaga jadwal proyek

• Menerima permintaan tanpa diskusi lebih lanjut

• Memberikan peringatan kepada anggota tim tersebut

• Melakukan diskusi dengan anggota tim untuk memahami situasi dan mencari solusi terbaik

Anda mendapat tugas mengelola arsip penting. Seorang rekan senior meminta Anda menyerahkan arsip langsung kepadanya meskipun prosedur kantor mewajibkan penggunaan sistem resmi. Apa yang Anda lakukan?

• Menyerahkan arsip langsung karena menghormati rekan senior

• Menolak permintaan tanpa memberikan alasan

• Mengarahkan rekan untuk menggunakan prosedur resmi

• Melapor ke atasan tentang permintaan tersebut

Anda dan tim diberikan tugas baru oleh pimpinan, yang cukup banyak dan belum pernah dikerjakan sebelumnya. Tim merasa bingung. Sikap Anda?

• Menyelesaikan tugas sendiri agar cepat selesai

• Meminta pimpinan mengubah tugas

• Membagi tugas secara acak tanpa diskusi

• Bekerja sama dengan tim, saling berbagi pengetahuan, dan mencari solusi bersama

Atasan Anda meminta hasil analisis survei dalam bentuk visualisasi menarik, tetapi Anda tidak menguasai cara melakukannya. Sikap Anda?

• Menolak tugas karena tidak menguasai visualisasi

• Menyerahkan tugas kepada rekan yang lebih ahli tanpa berkonsultasi

• Menunda tugas hingga mempelajari teknik visualisasi secara mandiri

• Mengerjakan tugas semaksimal mungkin dan berkonsultasi dengan ahli visualisasi

Anda dimutasi ke cabang baru perusahaan di luar kota dengan tanggung jawab besar. Tim di cabang baru terdiri dari karyawan baru yang belum berpengalaman. Apa langkah Anda?

• Memberikan tugas besar tanpa panduan untuk melatih kemandirian

• Menunda pelaksanaan tanggung jawab hingga tim lebih siap

• Mengarahkan setiap karyawan secara individu tanpa menjelaskan tujuan perusahaan

• Mengkomunikasikan tujuan perusahaan dan memberikan motivasi kepada tim