Soal Latihan Administrasi Pekntoran

Arsip yang pada dasarnya boleh dikunjungi/diketahui oleh khalayak umum dan sistem pengelolaan dan perlakuan arsip tersebut berbeda dengan arsip tertutup disebut...

• Arsip terbuka

• Arsip tertutup

• Arsip sentral

• Arsip unit

• Arsip pemerintah

Answer explanation

Arsip terbuka adalah arsip yang dapat diakses oleh publik, berbeda dengan arsip tertutup yang dibatasi aksesnya. Oleh karena itu, jawaban yang tepat untuk pertanyaan ini adalah arsip terbuka.

Arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama-lamanya, seperti akta, ijazah, buku induk mahasiswa, dan sebagainya disebut...

• Arsip statis

• Arsip dinamis

• Arsip penting

• Arsip vital

• Arsip asli

Answer explanation

Arsip statis adalah arsip yang disimpan secara permanen, seperti akta dan ijazah. Berbeda dengan arsip dinamis yang bersifat sementara, arsip statis memiliki nilai penting dan harus disimpan selamanya.

Apa yang dimaksud dengan metadata arsip?

• Informasi yang memberikan konteks tentang arsip

• Proses penghapusan metadata dari arsip

• Format digital yang digunakan untuk menyimpan arsip

• Pengguna arsip yang terdaftar dalam database

• Lokasi fisik penyimpanan arsip

Answer explanation

Metadata arsip adalah informasi yang memberikan konteks tentang arsip, seperti asal-usul, tanggal, dan deskripsi, yang membantu dalam pengelolaan dan pencarian arsip tersebut.

Berdasarkan keaslian sifat dari sebuah arsip terbagi menjadi 4 (empat), kecuali...

• Arsip penting

• Arsip asli

• Arsip tembusan

• Arsip salinan

• Arsip petikan

Answer explanation

Arsip tembusan bukan merupakan jenis arsip yang asli, melainkan salinan dari arsip asli. Keaslian sifat arsip mencakup arsip penting, asli, salinan, dan petikan, sehingga arsip tembusan adalah pilihan yang tepat sebagai pengecualian.

Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikan kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal yang demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya...

• Asas Centralisasi

• Asas Dekonsentralisasi

• Asas Disentralisasi

• Asas Dekonstruksi

• Asas Destrupsi

Answer explanation

Asas Dekonsentralisasi mengacu pada kewenangan penyimpanan arsip yang diberikan kepada masing-masing unit kerja untuk mengelola arsip secara mandiri, sesuai dengan konteks yang dijelaskan dalam pertanyaan.

Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kegiatan, merupakan nilai guna secara...

• Nilai guna primer

• Nilai guna fiskal

• Nilai guna historis

• Nilai guna administrasi

• Nilai guna sekunder

Answer explanation

Nilai guna historis merujuk pada dokumen yang disimpan untuk kepentingan sejarah, merekam peristiwa penting, berbeda dengan nilai guna lainnya yang lebih terkait dengan aspek bisnis atau administrasi.

Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

• Outslip

• Tickler file

• Kartu kerja

Answer explanation

Kartu indeks berfungsi untuk mencatat dan mengelola peminjaman arsip secara sistematis, sehingga dapat mencegah kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib. Pilihan lain tidak secara khusus dirancang untuk tujuan ini.

Sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukkan adanya arsip yang memiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip yang lain atau yang memiliki nama berbeda tetapi memiliki pengertian yang sama atau untuk menunjukkan tempat disebut...

• Central File

• Records Center

• File

• Guide

• Tunjuk Silang

Answer explanation

Central File adalah sarana yang digunakan untuk menghubungkan arsip yang berbeda tetapi memiliki makna yang sama, sehingga memudahkan penemuan kembali arsip terkait.

Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/instansi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilakukan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu disebut...

• Nilai guna administratif

• Nilai guna fiskal

• Nilai guna informasional

• Nilai guna pembukuan

• Nilai guna hokum

Answer explanation

Nilai guna informasional merujuk pada arsip yang berisi fakta dan keterangan tentang lembaga/instansi, termasuk penciptaan, pengembangan, fungsi, kegiatan, dan hasilnya, sehingga sangat relevan dengan pertanyaan yang diajukan.

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu...

• Filling cabinet

• Ordner

• Hanging folder

• Rotary filing system

• Outslip

Answer explanation

Filling cabinet adalah peralatan kearsipan yang memiliki beberapa laci bertingkat dan dilengkapi dengan hanging folder di dalamnya, sesuai dengan deskripsi yang diberikan dalam pertanyaan.