Soal Pengelolaan Arsip Dinamis 2

Berdasarkan ketentuan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip aktif adalah

• arsip yang frekuensi

  penggunaannya telah menurun

• arsip yang digunakan

  secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip

  dan disimpan selama jangka waktu tertentu

• arsip yang frekuensi

  penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

• arsip yang dihasilkan oleh

  pencipta arsip karena memiliki nilai guna

  kesejarahan, telah habis retensinya, dan

  berketerangan dipermanenkan yang telah

  diverifikasi baik secara langsung maupun tidak

  langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia

  dan/atau lembaga kearsipan

Perbedaan utama dari di antara dua jenis arsip dinamis, yakni arsip aktif dan arsip inaktif adalah

• Arsip aktif disimpan lama, sedangkan arsip inaktif cepat dimusnahkan

• Arsip aktif tersimpan di pusat dokumen, sedangkan arsip inaktif disimpan di unit pengolah

• Arsip aktif dibuat secara manual, sementara arsip inaktif didigitalisasi

• Arsip aktif berguna terus-menerus di kegiatan sehari-hari, sedangkan arsip inaktif jarang digunakan

Pengelolaan arsip dinamis meliputi

• penciptaan, penyimpanan, dan pemusnahan

• penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan

  penyusutan

• penggunaan, preservasi, dan penyimpanan

• penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan

Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah

• arsip vital

• arsip aktif

• arsip inaktif 

• semua jawaban benar

Instrumen apa yang digunakan untuk saat proses penciptaan naskah dinas

• tata naskah bisnis, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip

• tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem spesifikasi keamanan dan akses arsip

• tata naskah dinas, spesifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip

• tata naskah dinas, klasifikasi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip