Pengendalian Perolehan Pejabat

Apakah objektif utama dalam pengendalian perolehan?

• Kecekapan

• Kejituan

• Penyimpanan Rekod

• Pemantauan

Apakah langkah pertama dalam proses perolehan?

• Pengesahan keperluan dan penyediaan spesifikasi

• Pemilihan pembekal dan pengumpulan sebut harga

• Penilaian dan pemilihan pembekal terbaik

• Pembuatan dan penandatanganan kontrak

Apakah dokumen yang mengandungi keperluan dan spesifikasi bekalan?

• Permintaan sebut harga

• Surat pesanan

• Resit

• Kontrak

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengendalikan seluruh proses perolehan?

• Pegawai Perolehan

• Pengurus Jabatan

• Jabatan Kewangan

• Pihak Pengurusan

Apakah langkah yang perlu diambil untuk memastikan perolehan berjalan lancar?

• Pemantauan berkala

• Penilaian prestasi

• Kawalan langkah-langkah

• Semua di atas

Apakah isu utama yang perlu diuruskan dalam pengendalian perolehan?

• Penipuan

• Keterlambatan

• Ketidaksesuaian

• Semua di atas

Apakah cadangan penambahbaikan untuk pengendalian perolehan?

• Sistem elektronik yang lebih maju

• Latihan kepada pembekal

• Peningkatan proses

• Semua di atas

Apakah jenis kontrak yang biasanya digunakan dalam proses perolehan?

• Kontrak terbuka

• Kontrak jangka panjang

• Kontrak tetap

• Kontrak sementara

Siapakah yang perlu dilibatkan dalam proses pemilihan pembekal?

• Pegawai Perolehan

• Jabatan Kewangan

• Pihak Pengurusan

• Semua di atas