Định Hướng 5

Loại báo cáo nào được sử dụng để tổng hợp kết quả thực hiện công việc của một cá nhân, nhóm hoặc tổ chức?

• Báo cáo công việc.

• Báo cáo tài chính.

• Báo cáo kết quả kinh doanh.

• Báo cáo nghiên cứu.

Phần nào của báo cáo trình bày các dữ liệu, thông tin và phân tích liên quan đến chủ đề và cung cấp kết quả của phân tích?

• Phân tích và kết quả.

• Tóm tắt/Abstract.

• Giới thiệu

• Mục lục.

Đâu là phần trung tâm của báo cáo, ở đó trình bày các dữ liệu, thông tin và phân tích liên quan đến chủ đề. Nội dung được sắp xếp thông tin theo một cách có tổ chức và logic, sử dụng các đồ thị, biểu đồ và bảng số liệu nếu cần thiết. Cung cấp kết quả của phân tích và giải thích ý nghĩa của chúng.

• Phân tích và kết quả

• Tóm tắt/Abstract

• Giới thiệu

• Mục lục

Khi xác định mục đích của báo cáo, những câu hỏi nào là cần thiết để trả lời?

• Báo cáo được viết cho ai?

• Báo cáo được viết để làm gì?

• Báo cáo cần cung cấp những thông tin gì?

• Tất cả các phương án còn lại

Bước đầu tiên trong quy trình viết báo cáo là gì?

• Xác định mục đích của báo cáo

• Thu thập dữ liệu

• Viết bản thảo đầu tiên

• Chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo

Việc nghiên cứu và thu thập thông tin kỹ lưỡng giúp gì cho việc viết báo cáo?

• Có được cơ sở vững chắc để viết báo cáo

• Tiết kiệm thời gian viết báo cáo

• Quyết định định dạng của báo cáo

• Xác định số lượng từ của báo cáo

Trong quy trình viết một báo cáo chuyên nghiệp, bước nào sau đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định nội dung và cách trình bày của báo cáo?

• Xác định mục đích của báo cáo và đối tượng người đọc.

• Lập dàn ý báo cáo để sắp xếp các ý tưởng một cách logic.

• Viết bản nháp đầu tiên của báo cáo mà không cần quá

Thuyết trình có thể bao gồm những loại hình nào sau đây?

• Bài thuyết minh, bài giới thiệu, bài giảng, bài phát biểu.

• Chỉ bài giảng.

• Chỉ bài phát biểu.

• Chỉ bài giới thiệu.

Mục đích chính của thuyết trình là:

• Để thông báo, thuyết phục, truyền cảm hứng, động viên, xây dựng thiện chí, trình bày ý tưởng hoặc sản phẩm mới.

• Chỉ để giải trí

• Để thu hút sự chú ý của báo chí

• Để chỉ trích ý tưởng hoặc sản phẩm của người khác

Sau khi kết thúc thuyết trình, người kỹ sư nên làm gì?

• Thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của buổi thuyết trình.

• Ngừng giao tiếp với khán giả ngay lập tức

• Chỉ lưu lại tài liệu và không làm gì thêm

• Xem lại các tài liệu trong báo cáo