Câu hỏi về Excel

Một ô trong Excel chứa thông tin tọa độ nào?

• Số cột

• Số hàng

• Tên sheet

• Kết hợp giữa tên cột và số hàng

Khi nhập dữ liệu kiểu Ngày tháng vào ô Excel, vì sao cần chú ý định dạng?

• Để dữ liệu không bị xóa nhầm.

• Để công thức có thể xử lý ngày tháng chính xác.

• Để tránh làm file trở nên quá nặng.

• Để đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng với mọi phiên bản Excel.

Điều gì xảy ra khi bạn nhập dữ liệu logic (Boolean) vào một ô trong Excel?

• Excel sẽ tự động chuyển đổi thành văn bản.

• Excel sẽ hiển thị TRUE hoặc FALSE.

• Excel sẽ hiển thị số thập phân.

• Excel sẽ báo lỗi và không chấp nhận dữ liệu.

Bạn nhập công thức vào một ô nhưng thay vì hiển thị kết quả, Excel chỉ hiển thị công thức. Nguyên nhân có thể là gì?

• Cột quá nhỏ để hiển thị kết quả công thức.

• Công thức chứa lỗi cú pháp.

• Excel không hỗ trợ công thức đã nhập.

• Ô chứa dữ liệu văn bản thay vì kiểu dữ liệu công thức.

Nếu bạn cần thử nghiệm với dữ liệu mà không muốn làm ảnh hưởng đến sheet gốc, bạn nên làm gì?

• Tạo một workbook mới và sao chép dữ liệu thủ công.

• Di chuyển sheet đó sang một file khác.

• Sử dụng lệnh "Create a copy" để tạo bản sao của sheet gốc.

• Ẩn sheet gốc và tạo một sheet mới từ đầu.

Khi nào bạn nên sử dụng lệnh "Move or Copy" trong Excel?

• Khi cần sắp xếp lại vị trí các sheet hoặc tạo bản sao của sheet.

• Khi cần ẩn sheet để giảm sự lộn xộn trong workbook.

• Khi bạn muốn đổi tên sheet hoặc thay đổi màu sắc của tab.

• Khi bạn muốn xóa một sheet mà không gây ảnh hưởng đến dữ liệu.

Việc sử dụng tính năng "Format as Table" trong Excel giúp ích gì cho việc quản lý dữ liệu?

• Tăng khả năng chỉnh sửa định dạng màu sắc của dữ liệu.

• Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng.

• Cung cấp các tính năng lọc dữ liệu và quản lý bảng dễ dàng hơn.

• Tự động thêm các cột bổ sung vào bảng.

Bạn cần thay thế tất cả các giá trị 'False' trong cột Học bổng thành 'Không'. Làm thế nào để thực hiện điều này nhanh nhất?

• Sử dụng Sort & Filter để tìm 'False' và chỉnh sửa.

• Lọc dữ liệu và thay thế từng ô bằng tay.

• Sử dụng tính năng Find & Replace với lựa chọn 'Replace All.

• Tìm kiếm và thay thế thủ công từng ô.

Nếu bạn muốn lọc những sinh viên có điểm trung bình dưới 2.0, bạn nên sử dụng tính năng nào?

• Sử dụng Number Filters và chọn 'Less Than' 2.0.

• Sắp xếp cột theo thứ tự giảm dần và chọn dữ liệu thủ công.

• Tạo một cột mới để đánh dấu sinh viên có điểm dưới 2.0.

• Sử dụng Text Filters để lọc giá trị dưới 2.0.

Bạn muốn thay thế giá trị 'Không' trong một cột, nhưng chỉ thay thế các giá trị đó trong các hàng từ 10 đến 20. Bạn nên làm gì?

• Lọc dữ liệu theo hàng từ 10 đến 20 rồi dùng Replace

• Chọn toàn bộ bảng và thực hiện Replace All.

• Sử dụng Number Filters để tìm đúng giá trị.

• Bôi đen từ hàng 10 đến 20, sau đó dùng Find & Replace.