C04 PETTY CASH ADMINISTRATION [FB-025-3:2012-C04 /KP(3/10)]

Apakah definisi tuntutan bayaran balik @ reimbursement ?

• Proses dimana seseorang atau syarikat meminta pembayaran balik dari seseorang atau syarikat lain untuk kos yang telah dikeluarkan. Tuntutan bayaran balik ini biasanya dikemukakan oleh individu atau syarikat yang telah mengeluarkan kos tersebut untuk perbelanjaan yang telah dibuat.

• Mengawal perbelanjaan yang dilakukan oleh pekerja dan memastikan bahawa perbelanjaan yang dilakukan adalah sah dan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat.

• Mengembalikan kos yang ditanggung oleh individu atau syarikat yang telah mengeluarkan kos ini. Ini membolehkan individu atau syarikat mengekalkan keseimbangan kewangan yang baik dan mengelakkan daripada mengalami kekurangan danaM

• Mengandungi maklumat tentang jenis perbelanjaan, tarikh perbelanjaan, kos perbelanjaan, dan juga dokumen sokongan seperti resit atau nota beli.

Selain digunakan untuk mengembalikan kos yang ditanggung ianya juga boleh.....

• memastikan kos yang ditanggung oleh seseorang atau syarikat telah digunakan dengan betul dan mengikut peraturan yang ditetapkan.

• Meningkatkan ketelusan dalam proses pengagihan dana dan meningkatkan akauntabiliti terhadap individu atau syarikat yang bertanggungjawab terhadap perbelanjaan tersebut.

• Membolehkan individu atau syarikat mengekalkan keseimbangan kewangan yang baik dan mengelakkan daripada mengalami kekurangan dana.

Berikan 2 tujuan membuat tuntutan bayaran balik @ reimbursement.

• Membuat tuntutan bayaran balik atau pembayaran balik adalah untuk memastikan kos yang ditanggung oleh seseorang atau syarikat telah digunakan dengan betul dan mengikut peraturan yang ditetapkan serta digunakan untuk mengawasi perbelanjaan yang dibuat dan memastikan bahawa perbelanjaan yang dibuat adalah sah dan berkaitan dengan aktiviti syarikat atau organisasi.

• Digunakan untuk mengawal perbelanjaan yang dilakukan oleh pekerja dan memastikan bahawa perbelanjaan yang dilakukan adalah sah dan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat.

• Digunakan oleh pekerja atau kakitangan dalam sesebuah syarikat untuk menuntut pembayaran dari syarikat untuk perbelanjaan yang telah dilakukan.

• Digunakan untuk mengembalikan kos yang ditanggung oleh individu atau syarikat yang telah mengeluarkan kos ini. Ini membolehkan individu atau syarikat mengekalkan keseimbangan kewangan yang baik dan mengelakkan daripada mengalami kekurangan dana.

Bagaimanakah cara membuat tuntutan semula dilakukan.

• Dikemukakan oleh individu atau syarikat yang telah mengeluarkan kos tersebut untuk perbelanjaan yang telah dibuat.

• Dengan mengepilkan resit atau dokumen sokongan sebagai bukti pembelajaran dan dilampirkan bersama borang tuntutan tunai runcit.

• Dikemukakan dan disahkan oleh syarikat, dana akan dibayar kepada pekerja atau kakitangan yang bersangkutan.

• Digunakan untuk mengawasi perbelanjaan yang dibuat dan memastikan bahawa perbelanjaan yang dibuat adalah sah dan berkaitan dengan aktiviti syarikat atau organisasi.

Nyatakan objektif lain dalam membuat tuntutan balas.

• memastikan bahawa perbelanjaan yang dilakukan adalah sah dan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat.

• Meningkatkan ketelusan dalam proses pengagihan dana dan meningkatkan akauntabiliti terhadap individu atau syarikat yang bertanggungjawab terhadap perbelanjaan tersebut.

• Menuntut pembayaran dari syarikat untuk perbelanjaan yang telah dilakukan.

Apakah jenis borang ini ?

• Borang Tuntutan Tunai Kecil

• Laporan Kewangan

• Borang Permohonan

• Kad Jemputan

Apakah penerangan bagi "a" dan "c" di dalam borang tersebut ?

• Nama orang yang menuntut (jika dinyatakan) / nama penjaga tunai kecil & Tarikh perbelanjaan (disenaraikan mengikut kumpulan belanja)

• Nama syarikat / organisasi / nama kedai & Tarikh perbelanjaan (disenaraikan mengikut kumpulan belanja)

• Tarikh perbelanjaan (disenaraikan mengikut kumpulan belanja) & Nama orang yang menuntut (jika dinyatakan) / nama penjaga tunai kecil

• Nama orang yang menuntut (jika dinyatakan) / nama penjaga tunai kecil & Tarikh semasa membuat tuntutan

Apakah yang dimaksudkan borang tuntutan tunai kecil ?

• Borang yang membolehkan individu atau syarikat mengekalkan keseimbangan kewangan yang baik dan mengelakkan daripada mengalami kekurangan dana.

• Suatu proses dimana seseorang atau syarikat meminta pembayaran balik dari seseorang atau syarikat lain untuk kos yang telah dikeluarkan.

• Borang yang digunakan untuk mengawasi perbelanjaan yang dibuat dan memastikan bahawa perbelanjaan yang dibuat adalah sah dan berkaitan dengan aktiviti syarikat atau organisasi.

• Borang yang digunakan oleh pekerja atau kakitangan dalam sesebuah syarikat untuk menuntut pembayaran dari syarikat untuk perbelanjaan yang telah dilakukan.

Dengan mengikut peraturan yang telah ditetapkan ianya dapat.....

• Dikemukakan dan disahkan oleh syarikat, dana akan dibayar kepada pekerja atau kakitangan yang bersangkutan.

• Memastikan kos yang ditanggung oleh seseorang atau syarikat telah digunakan dengan betul

• Memastikan bahawa perbelanjaan yang dilakukan adalah sah dan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat.

Apakah yang terkandung dalam borang tuntutan kecil tunai ?

• Jenis Perbelanjaan, Tarikh Perbelanjaan dan Kos Perbelanjaan

• Dokumen Sokongan seperti Resit atau Nota Beli

• Borang Penghantaran Faksimili

• Dokumen Persendirian dan Dokumen Berdaftar