EL ARCHIVO

¿Qué es un archivo?

• Es un lugar físico y conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin determinado: histórico, jurídico y científico

• Siguen unas normas y criterios establecidos

• Es guardan en un lugar determinado

• Todas la anteriores son correctas

La importancia de un archivo es

• Que representa la memoria de la empresa

• Que solo sirve para guardar documentos

• No tiene ninguna importancia

• Que se usan solamente en Word

El archivo resulta imprescindible por 2 razones:

• Tan solo por interés propio

• Tan solo por imperativo legal

• Por imperativo legal y por interés propio

• Solo por tener muchos documentos en un lugar

¿Cuáles son las fases del ciclo de vida del archivo?

• Nacimiento, madurez, declive y muerte

• Nacimiento, inmadurez y muerte

• Nacimiento y muerte

• Declive

La madurez de los documentos se refiere a:

• Durante el tiempo que lo utilizamos o necesitamos trabajar con ellos

• Cuando se generan comienza su existencias

• Cuando ya no lo necesitamos y estamos obligados a conservarlos por alguna razón

• Cuando ya no sirven y se procede a su eliminación, el documento desaparece

El nacimiento de los documentos se refiere a:

• Durante el tiempo que lo utilizamos o necesitamos trabajar con ellos

• Cuando se generan comienza su existencia

• Cuando ya no lo necesitamos y estamos obligados a conservarlos por alguna razón

• Cuando ya no sirven y se procede a su eliminación, el documento desaparece

El declive de los documentos se refiere a:

• Durante el tiempo que lo utilizamos o necesitamos trabajar con ellos

• Cuando se generan comienza su existencia

• Cuando ya no lo necesitamos y estamos obligados a conservarlos por alguna razón

• Cuando ya no sirven y se procede a su eliminación, el documento desaparece

La muerte de los documentos se refiere a:

• Durante el tiempo que lo utilizamos o necesitamos trabajar con ellos

• Cuando se generan comienza su existencia

• Cuando ya no lo necesitamos y estamos obligados a conservarlos por alguna razón

• Cuando ya no sirven y se procede a su eliminación, el documento desaparece

Las funciones del archivo:

• Guardar, conservar y custodiar la documentación

• Localización rápida y eficiente

• Establecer un centro activo de información

• Cumplir con las disposiciones legales

• Localización ineficiente

Los documentos deberemos de conservarlos según el artículo 30 del Código de Comercio durante:

• 6 años

• 2 años

• 3 años

• 9 años