Microsoft 365 - OneDrive

1. Přihlášení do školního počítače: "Co je nutné pro první přihlášení do školního počítače s Microsoft 365?"

• Jen uživatelské jméno

• Osobní email

• Školní email a dočasné heslo

• Telefonní číslo

Answer explanation

Pro první přihlášení do školního počítače s Microsoft 365 je nutné mít školní email a dočasné heslo. Tyto údaje slouží k ověření identity uživatele a umožňují přístup k účtu.

2. Změna hesla: "Jak často je doporučeno měnit heslo k účtu Microsoft 365?"

• Nikdy

• Jednou za 2-3 měsíce

• Každý týden

• Jen když zapomeneme staré

Answer explanation

Doporučuje se měnit heslo k účtu Microsoft 365 jednou za 2-3 měsíce, aby se zvýšila bezpečnost účtu a snížilo riziko neoprávněného přístupu.

OneDrive základy: "Kde najdete soubory, které jste si uložili na OneDrive?"

• Jen na školním počítači

• Na každém zařízení po přihlášení do Microsoft 365

• Pouze v mobilní aplikaci

• Jen na webu

Answer explanation

Soubory uložené na OneDrive jsou dostupné na každém zařízení po přihlášení do Microsoft 365, což zahrnuje počítače, mobilní zařízení a web. Ostatní možnosti omezují přístup pouze na jedno zařízení nebo platformu.

Správa souborů: "Jaká je hlavní výhoda ukládání dokumentů na OneDrive místo na plochu počítače?"

• Zabírají méně místa

• Jsou automaticky zálohované a dostupné odkudkoliv

• Jsou rychleji přístupné

• Jsou lépe zabezpečené heslem

Answer explanation

Hlavní výhodou ukládání dokumentů na OneDrive je, že jsou automaticky zálohované a dostupné odkudkoliv. To zajišťuje, že vaše dokumenty jsou chráněny a můžete k nim přistupovat z různých zařízení.

Kalendář: "Jak nejlépe sdílíte svůj pracovní kalendář s kolegy?"

• Vytisknu ho a vyvěsím ve sborovně

• Řeknu jim to osobně

• Pošlu screenshot emailem

• Nastavím sdílení kalendáře v Microsoft 365 s vybranými kolegy

Answer explanation

Nejlepší způsob, jak sdílet pracovní kalendář, je nastavit sdílení v Microsoft 365. Tím zajistíte, že kolegové mají aktuální informace a mohou snadno vidět vaše dostupné termíny, což usnadňuje plánování.

Adresář kontaktů: "Kde v Microsoft 365 najdete školní adresář všech zaměstnanců?"

• V seznamu kontaktů Outlook

• Na webu školy

• V dokumentech

• V osobním telefonu

Answer explanation

Školní adresář všech zaměstnanců najdete v seznamu kontaktů Outlook, který je součástí Microsoft 365. Ostatní možnosti, jako web školy nebo osobní telefon, neobsahují centralizovaný adresář zaměstnanců.

Sdílení souborů: "Kolega potřebuje upravit váš dokument. Jak mu ho nejbezpečněji poskytnete?"

• Pošlu ho jako přílohu emailem

• Nasdílím odkaz s oprávněním k úpravám

• Zkopíruji na USB disk

• Vytisknu

Answer explanation

Nasdílení odkazu s oprávněním k úpravám je nejbezpečnější způsob, jak umožnit kolegovi přístup k dokumentu. Zajišťuje kontrolu nad tím, kdo může dokument upravovat, a minimalizuje riziko ztráty dat.

Úložiště OneDrive: "Co udělat, když potřebujete pracovat na dokumentech offline?"

• Stáhnout vše do počítače

• Vždy mít připojení k internetu

• Zapnout synchronizaci vybraných složek OneDrive

• Přenést soubory na flash disk

Answer explanation

Pro práci na dokumentech offline je nejlepší zapnout synchronizaci vybraných složek OneDrive. Tím zajistíte, že potřebné soubory budou dostupné i bez připojení k internetu.

Zabezpečení účtu: "Co je důležité udělat při práci na sdíleném počítači?

• Vypnout počítač

• Vždy se odhlásit z účtu Microsoft 365

• Zavřít všechna okna

• Smazat historii

Answer explanation

Při práci na sdíleném počítači je klíčové se vždy odhlásit z účtu Microsoft 365, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k vašim osobním informacím a datům. Ostatní možnosti nejsou dostatečné pro zajištění bezpečnosti účtu.

Organizace souborů: "Jak nejlépe organizovat dokumenty na OneDrive?"

• Všechny dokumenty v jedné složce

• Podle typu souboru

• Podle data vytvoření

• V logicky pojmenovaných složkách podle předmětů/témat

Answer explanation

Organizace dokumentů v logicky pojmenovaných složkách podle předmětů/témat usnadňuje jejich vyhledávání a správu. Tímto způsobem můžete rychle najít potřebné soubory, což je efektivnější než jiné metody organizace.