ADRES - ERP - Contratos

¿Para crear un contrato que unidad de negocio?

• ADRES
• UGG
• URA

Answer explanation

La unidad de negocio es UGG para la gestión de contratos.

¿Qué se entiende por importe de contrato?

• 1.Es el valor individual de los artículos contratados.
• 2.Es el valor total contratado.
• 3.Corresponde al rubro con el que se financia el contrato.

Answer explanation

El valor del importe del contrato es igual al valor total contratado.

¿Cuales son los cambios que presenta el proceso de contratación con el nuevo ERP?

• 1. La creación del contrato se hace por Oracle Contratos
• 2. Validación y creación de Proveedor en Oracle Cloud
• 3. 1 y 2 son correctas
• 4. 1 es correcta y 2 es incorrecto

Answer explanation

1 y 2 son correctas.

¿Cuál es la información mínima que debo registrar para crear un contrato?

• 1. Solo debo diligencia la Visión General para crear un contrato
• 2. Se debe diligenciar la Visión General - Condiciones de contrato - Partes, para crear un contrato
• 3. Se debe diligenciar la Visión General - Líneas - Condiciones de contrato - Partes, para crear un contrato
• 4. Solo debo diligencia la Condiciones de contrato, para crear un contrato

Answer explanation

Visión General - Líneas - Condiciones de contrato - Partes, es la información mínima que se debe registrar para crear el contrato de acuerdo con los campos identificados como obligatorios.

¿Con la entrada en vivo del ERP se elimina la aprobación del contrato en SECOP (SECOP-II, TVEC)?

• No
• Si

Answer explanation

No, los flujos de aprobación en la plataforma SECOP se mantienen para todos los contratos.

¿Por qué el sistema no deja guardar el contrato?

• 1. No ingresó todos los campos obligatorios antes de enviar a aprobación el contrato.
• 2.El sistema siempre deja guardar sin importar los campos obligatorios.
• 3. El sistema no permite guardar el contrato porque no diligencie el 100% de los campos que aparece en pantalla

Answer explanation

No ingresar todos los campos obligatorios antes de enviar a aprobación el contrato: el sistema no permite guardar el contrato.

¿Cuál es el rol estándar del sistema para crear los contratos?

• 1. Oracle-Creación Contratos
• 2. ADRES-GGC - Creación contratos
• 3. Administrador de contratos de proveedores

Answer explanation

El rol estándar definido para el sistema es Administrador de contratos de proveedores este usuario solo lo utilizará en equipo que pertenece a la DAF - Grupo Gestión Contractual

¿El sistema recibe caracteres especiales, comas y ñ en los campos del contrato?

• No
• Si

Answer explanation

No, Ingresar caracteres especiales, comas y ñ en los campos del contrato: el sistema transcribe los caracteres especiales y demás en símbolos de difícil lectura.