2ª evaluación HHSS

¿Cuál es una de las condiciones fundamentales para que exista liderazgo?

• Que el líder sea siempre formal.

• Que el líder tenga seguidores.

• Que el líder tome decisiones autoritarias.

• Que el grupo siempre se enfoque en tareas.

Answer explanation

Para que exista un liderazgo, han de darse tres condiciones

fundamentales:

- Que exista un líder, una persona que asuma dicho papel.

- Que tenga seguidores, personas que le sigan.

- Una situación, una tarea a realizar.

¿Qué acción debe realizarse al final de una reunión? 

• Asignar nuevos roles para las próximas reuniones. 

• Resumir los acuerdos y tareas asignadas.

• Reprogramar los temas no tratados. 

• Hacer una encuesta de satisfacción.

Dentro de las funciones de producción, ¿cuál de las siguientes acciones es INCORRECTA?

• Presentar el orden del día y los objetivos de la reunión

• Facilitar que surjan ideas y acuerdos

• Resumir las conclusiones y decisiones adoptadas

• Resolver conflictos entre los participantes

Answer explanation

Funciones de producción: fijar el plan de trabajo del equipo, presentar el orden del día y los objetivos de la reunión, centrar al grupo respecto al tema a tratar, facilitar que salgan

ideas y acuerdos, resumir las conclusiones y decisiones adoptadas.

¿Cuál es el propósito principal de las reuniones de coloquio?

• Llegar a un acuerdo sobre temas importantes del grupo. 

• Resolver conflictos entre los miembros del grupo.

• Difundir información importante entre los integrantes. 

• Hablar sobre un tema sin la necesidad de llegar a un acuerdo.

¿Cuál es la primera cuestión que debe plantearse antes de convocar una reunión?

• Determinar quién será el moderador de la reunión

• Analizar si la reunión es realmente necesaria

• Seleccionar un espacio físico adecuado

• Elaborar un acta previa con los posibles acuerdos

Answer explanation

2) Lo primero que hay que plantearse es si es necesario hacer la reunión. No se trata de

reunirse por reunirse, sino saber por qué se hace una reunión con un motivo o

necesidad en base al tema o problema, el momento, el tiempo disponible, etc.

¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto? 

• Los grupos primarios carecen de normas, mientras que los secundarios las imponen formalmente.

• Los grupos secundarios tienen mayor cohesión emocional que los primarios. 
  

• Los grupos primarios son más pequeños y tienen relaciones afectivas intensas. 
  

• Los grupos secundarios suelen estar formados por amigos muy cercanos. 

Answer explanation

GRUPOS PRIMARIOS: son grupos en los que las relaciones afectivas son intensas, existe una fuerte cohesión y se alcanza un alto grado de intimidad. Suelen ser pequeños y de

carácter informal, es decir, aunque todo grupo implica imposición de normas, en estos grupos las normas son impuestas de manera informal.

GRUPOS SECUNDARIOS: son grupos en los que las relaciones son impersonales. Son de mayor tamaño. Se consideran de carácter formal en cuanto a la organización, es decir, que existen restricciones y prescripciones impuestas (horarios, obligaciones…).

¿Cuál es una de las funciones principales del secretario o secretaria en una reunión?

• Coordinar el desarrollo de la reunión y moderar las intervenciones

• Tomar nota de los acuerdos y elaborar el acta correspondiente
  

• Decidir qué temas del orden del día se discutirán primero

• Controlar el tiempo de intervención de cada participante

Answer explanation

El secretario o secretaria es el que toma nota de los acuerdos de la reunión realizando el acta correspondiente.

En la fase de desarrollo de una reunión, ¿cuál de las siguientes prácticas es muy recomendable para garantizar la efectividad de la reunión?

• Iniciar con una presentación y recordatorio del orden del día

• Permitir que la reunión se extienda más de tres horas si es necesario

• Dar preferencia a la intervención de los participantes más experimentados

• Iniciar la reunión aunque falten miembros clave del equipo

Answer explanation

Al inicio de la reunión se recomienda dar tiempo para la acogida y la presentación. Acciones:

. Si los participantes no se conocen o hay alguien nuevo hacer las

presentaciones necesarias

. Recordar el orden del día y presentar los temas a tratar

. Definir la estrategia u organización que se va a seguir durante la reunión

. Dar confianza a los asistentes para que participen

¿Qué función tiene el acta de la reunión? 

• Evaluar el comportamiento de los participantes.

• Sustituir la asistencia a la reunión. 

• Registrar las tareas pendientes de la reunión anterior. 

• Guardar un registro de las decisiones y acuerdos tomados. 

¿Qué aspecto es esencial al momento de seleccionar a los participantes de una reunión?

• Incluir únicamente a quienes tienen cargos directivos

• Incluir solo a las personas necesarias y asignar roles si es pertinente

• Permitir la asistencia libre para fomentar la diversidad de opiniones

• Elegir un número alto de asistentes para evitar que se queden fuera puntos de vista importantes