QUIZ MENERAPKAN PEMANFAATAN SARANA PRASARANA (2)

Bagaimana Anda akan mengatasi pemborosan sarana di kantor akibat kurangnya keterampilan karyawan dalam menggunakan fasilitas?

• Mengurangi jumlah fasilitas yang digunakan

• Memberikan pelatihan intensif kepada karyawan

• Membeli fasilitas baru yang lebih mudah digunakan

• Membuat aturan tegas tentang penggunaan fasilitas

• Memindahkan tanggung jawab kepada pihak lain

Jika Anda menemukan laporan pemanfaatan sarana yang tidak akurat, apa langkah pertama yang harus Anda lakukan?

• Mengabaikan laporan tersebut

• Mengganti barang yang tidak tercatat

• Memverifikasi data laporan dengan bukti fisik

• Membuat laporan baru tanpa memperbaiki yang lama

• Melaporkan masalah tersebut langsung ke atasan

Dalam situasi di mana barang habis pakai sering hilang, tindakan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasinya?

• Membatasi penggunaan barang habis pakai

• Membuat sistem inventaris yang lebih ketat

• Mengurangi jumlah barang yang disediakan

• Mengganti barang habis pakai dengan barang tidak habis pakai

• Menghentikan pembelian barang habis pakai

Jika sarana yang Anda gunakan rusak karena kesalahan pengguna, bagaimana Anda memastikan hal tersebut tidak terulang?

• Mengganti sarana dengan yang lebih tahan lama

• Memberikan pelatihan khusus kepada pengguna

• Menyusun laporan kerusakan untuk dokumentasi

• Mengurangi frekuensi penggunaan sarana tersebut

• Membeli cadangan sarana untuk mengantisipasi kerusakan

Apa dampak jangka panjang jika prinsip efektivitas tidak diterapkan dalam pemanfaatan sarana dan prasarana?

• Peningkatan biaya operasional

• Penurunan produktivitas kerja

• Kerusakan fasilitas secara berkelanjutan

• Penurunan kepercayaan terhadap manajemen

• Semua opsi di atas benar

Jika Anda diminta membuat laporan pemanfaatan sarana, data apa yang harus menjadi prioritas utama?

• Jumlah barang yang digunakan

• Kondisi fisik barang

• Jumlah barang yang tersedia

• Kesesuaian antara barang yang tersedia dan kebutuhan

• Data terkait pengeluaran barang

Bagaimana Anda memastikan bahwa prosedur pemanfaatan sarana berjalan sesuai standar?

• Membuat checklist evaluasi rutin

• Mengawasi penggunaan sarana setiap hari

• Memberikan penghargaan kepada pengguna yang efisien

• Membatasi akses hanya kepada pengguna tertentu

• Mengganti prosedur dengan aturan baru

Jika anggaran untuk pengadaan sarana terbatas, apa strategi yang dapat dilakukan?

• Menggunakan barang lama dengan perawatan lebih baik

• Mengurangi jumlah barang yang dibeli

• Membeli barang dengan kualitas lebih baik

anggaran untuk pengadaan sarana terbatas, apa strategi yang dapat dilakukan?

• Menggunakan barang lama dengan perawatan lebih baik

• Mengurangi jumlah barang yang dibeli

• Membeli barang dengan kualitas lebih rendah

• Mengajukan tambahan anggaran kepada manajemen

• Menggunakan barang dengan cara bergantian

Bagaimana Anda mengelola sarana yang tidak lagi digunakan tetapi masih layak pakai?

• Menyimpan di gudang untuk cadangan

• Menjual atau mendonasikan kepada pihak lain

• Menghapus dari daftar inventaris

• Mengembalikan kepada penyedia barang

• Membiarkan barang tersebut tanpa pengelolaan