Évaluation sur la GED

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10 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qu'est-ce qu'un flux de travail dans la gestion électronique des documents ?

Un flux de travail est une méthode de stockage des documents.

Un flux de travail est un processus structuré de gestion des étapes de traitement des documents.

Un flux de travail est un logiciel de gestion de fichiers.

Un flux de travail est un type de document électronique.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Quels sont les avantages de l'archivage électronique ?

Les avantages de l'archivage électronique incluent la sécurité, l'accessibilité, la réduction d'espace, l'efficacité de recherche et le partage facilité.

Ralentit l'accès aux documents

N'offre aucune protection des données

Augmente le coût de stockage

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Comment la recherche et l'indexation améliorent-elles l'accès aux documents ?

La recherche et l'indexation facilitent l'accès rapide et efficace aux documents.

La recherche et l'indexation n'ont aucun impact sur l'accès aux documents.

La recherche et l'indexation compliquent l'accès aux documents.

La recherche et l'indexation ralentissent le processus d'accès aux documents.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Comment la gestion électronique des informations aide-t-elle les entreprises ?

Elle aide les entreprises à améliorer l'efficacité, réduire les coûts et sécuriser les informations.

Elle n'a aucun impact sur la productivité.

Elle complique l'accès aux informations.

Elle augmente les coûts de gestion.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Quelles sont les meilleures pratiques pour l'archivage électronique ?

Les meilleures pratiques pour l'archivage électronique incluent l'établissement d'une politique d'archivage, l'utilisation de formats pérennes, la sécurité des données, des sauvegardes régulières, une organisation logique des documents et le respect des réglementations.

Utiliser uniquement des formats propriétaires

Ne pas effectuer de sauvegardes

Archiver tous les documents sans organisation

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Quels critères doivent être pris en compte lors de la recherche de documents ?

Nombre de pages, couverture, avis des lecteurs, sujet, disponibilité

Langue, style d'écriture, illustrations, prix, éditeur

Pertinence, fiabilité, date de publication, format, mots-clés.

Coût, accessibilité, popularité, longueur, auteur

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

En quoi la gestion électronique des documents peut-elle améliorer l'efficacité d'une entreprise ?

Elle rend le partage d'informations plus difficile.

Elle augmente le temps de traitement des documents.

La gestion électronique des documents améliore l'efficacité d'une entreprise en centralisant l'information, en facilitant l'accès et le partage, et en automatisant les processus.

La gestion électronique des documents complique l'accès à l'information.

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