Evaluación Final del Proyectos

¿Qué es lo primero que debes hacer al iniciar un proyecto?

• Comprar todos los recursos necesarios

• Definir los objetivos y el alcance del proyecto

• Asignar tareas al equipo

• Crear un cronograma detallado

¿Cuál es la mejor manera de definir las tareas del proyecto?

• Dividirlas en subtareas específicas y asignarlas a responsables

• Dejar que el equipo decida cómo organizarlas

• Comenzar con las tareas menos urgentes

• Incluirlas todas en un solo documento sin jerarquías

¿Qué es un presupuesto en un proyecto?

• Una lista de los recursos humanos necesarios

• Una estimación de los costos necesarios para completar el proyecto

• El total de los ingresos esperados del proyecto

• El dinero disponible para cualquier gasto extra

¿Qué debes considerar al asignar recursos a un proyecto?

• Solo los costos financieros

• La disponibilidad y capacidades del equipo, además de los costos

• El tiempo estimado para cada tarea

• b y c son correctas

¿Cómo puedes asegurarte de que el proyecto está avanzando según lo planeado?

• Revisar el cronograma solo al final del proyecto

• Hacer reuniones periódicas de seguimiento y usar herramientas de monitoreo

• Asignar tareas y no interferir hasta que se completen

• Reducir el tiempo para las tareas que parecen retrasadas

¿Qué haces si identificas un desvío importante en el cronograma del proyecto?

• Ignorarlo si no es urgente

• Identificar la causa y ajustar el plan de acción

• Redistribuir el presupuesto sin consultar al equipo

• Acelerar el trabajo restante sin cambios en el plan

¿Qué caracteriza una comunicación efectiva en un proyecto?

• Solo el líder de proyecto toma decisiones

• Las instrucciones se dan por escrito y el equipo se coordina solo

• Todos los involucrados están informados, y las ideas fluyen en ambas direcciones

• Solo los problemas graves se comunican

¿Qué es más importante para un equipo que trabaja en un proyecto?

• Cumplir estrictamente las órdenes del líder

• Entender claramente sus roles y responsabilidades

• Tener suficiente tiempo libre durante el proyecto

• Cambiar roles regularmente

¿Por qué es importante evaluar un proyecto al finalizarlo?

• a. Para saber si se cumplió el presupuesto

• b. Para identificar aprendizajes y mejorar en futuros proyectos

• c. Solo para cumplir con los requisitos de un cliente

• a y b son correctas

¿Qué se debe entregar al cliente al finalizar un proyecto?

• a. Los documentos de planificación inicial

• b. Un informe final con los resultados y aprendizajes

• c. Solo los entregables establecidos en el contrato

• b y c son correctas