ERP - Capacitación - Solicitud Obligación UGG

Desde el ROL de Coordinador de Gestión General puede radicar una solicitud de pago?

• a. NO
• b. SI

Answer explanation

Debe ser el usuario radicador

¿Que usuario puede aprobar y tramitar el registro de la obligación?

• a. Coordinador General
• b. Usuario Radicador
• 3.Responsable Ppto

Answer explanation

Posterior a la revisión y generación de la solicitud de obligación por Central de Cuentas, el responsable de presupuesto registra la obligación

El aplicativo en el cual se debe hacer el registro de la solicitud de obligación es:

• a. Google Chrome
• b.ERP Dynamics
• c.Capa Pública

Answer explanation

El aplicativo en el cual se va a realizar el registro de las solicitudes es Capa Publica

¿Es posible generar una solicitud de obligación si el saldo disponible en el RP es inferior?

• a. SI
• b. NO

Answer explanation

No, dado que debe existir un saldo disponible en el RP suficiente que permita hacer el registro de la solicitud

¿Se puede registrar una solicitud de obligación si el tercero no existe?

• a. SI
• b. NO

Answer explanation

No, se debe tener previamente vinculado el tercero desde el registro del contrato

La Unidad de Negocio para el registro de una solicitud de pago de un contratista es:

• a. URA
• b. Dinamycs ERP
• c. UGG

Answer explanation

Existen dos unidades de Negocio, URA, UGG, para el registro de las solicitudes de pago contratos es la UGG

¿El usuario de Central de cuentas puede registrar la obligación previo a la radición de la cuenta?

• a. SI
• b. NO

Answer explanation

No, se inicia el trámite de revisión a partir de un radicado registrado

¿Un usuario de Central de Cuentas puede eliminar una solicitud de radicación?

• a. SI
• b. NO

Answer explanation

No, la puede rechazar, pero no la puede eliminar

¿Quien realiza la asignación de los radicados para revisión?

• a. Coordinador General
• b. Usuario Radicador
• c. Ordenadora del Gasto

Answer explanation

El primer paso a realizar después de la radicación es la distribución por parte del Coordinador General para la revisión y trámite

La primera revisión de la radicación de los informes la realiza:

• a. Director General
• b. Supervisor del Contrato
• c. Usuario Central de Cuentas

Answer explanation

El rol de central de cuentas hace la primera revisión de la solicitud una vez se asigna por parte del Coordinador