Keuangan Mangsi Farma

Mengapa serah terima uang penjualan, uang modal dan petty cash perlu dilakukan ?

• Akuntabilitas (Jumlah fisik sesuai dengan laporan yang tertulis), Transparansi, Integritas Personel

• Dengan adanya serah terima yang jelas, setiap transaksi dan penggunaan uang dapat dimodifikasi oleh personel.

• Sebatas aturan/SOP yang wajib tersedia di perusahaan.

• Untuk menciptakan ketidaknyamanan personel dalam teknis operasional

Mengapa pengeluaran biaya operasional apotek dan perusahaan dilarang menggunakan uang pribadi?

• Membuat seluruh team merasa takut, sehingga teknis operasional dapat berjalan lancar

• Menghindari potensi penyalahgunaan, baik oleh individu atau oleh personel dan menghindari konflik antar personel.

• Memberikan rasa jengah kepada seluruh personel.

• Penggunaan dana perusahaan untuk kepentingan pribadi diperbolehkan.

Sebutkan tahapan melakukan penerimaan barang

• Kesesuaian Administrasi (Alamat tujuan, Faktur dengan SP, Jenis Barang, Jumlah Barang, Harga & Diskon, Nama & Alamat Supplier), Kesesuaian Barang (Kemasan, Nomor Izin Edar, Nomor Bets, ED, Suhu Penyimpanan).

• Kesesuaian Administrasi (Alamat tujuan, Faktur langsung di cek tanpa melihat SP, Jenis Barang, Jumlah Barang, Harga & Diskon, Nama & Alamat Supplier), Kesesuaian Barang (Kemasan, Nomor Izin Edar, Nomor Bets, ED, Suhu Penyimpanan).

• Faktur datang langsung di cek dengan kondisi fisik yang dikirimkan dan langsung dilakukan penyimpanan.

Apa dampak dari pengadaan yang dilakukan tidak sesuai dengan pagu pembelian ?

• Pengadaan tetap bisa dilakukan. Apabila anggaran melebihi dari pagu, maka akan ditambahkan kembali.

• Akan dilakukan penambahan dana kembali sehingga pengadaan tidak terhambat.

• Pembengkakan anggaran (cashflow dan ketidakstabilan keuangan perusahaan), Overstock, Deadstock

• Tidak berdampak. Karena perputaran uang perusahaan bisa terus dilakukan jika terjadi overstock.

Sebutkan dasar melakukan Perencanaan?

• Pembuatan Surat Pesanan SP) sesuai dengan jenis kandungan obat.

• Jenis dan jumlah, Ketersediaan, Efisiensi Anggaran

• Ketepatan waktu pengiriman, Kebijakan tentang barang yang diretur, Mutu pelayanan distributor.

• Dilakukan hanya pada saat stok kosong, agar tidak mengeluarkan biaya yang terlalu banyak

Sebutkan dasar melakukan penyimpanan?

• Menggunakan prinsip FIFO (First In Firs Out). Karena produk yang baru datang ED nya akan lebih jauh.

• Penyimpanan dilakukan berdasarkan Produk Khusus, Bentuk Sediaan, Kelas Terapi, Alfabetis dengan menggunakan prinsip FEFO

• Penyimpanan dilakukan berdasarkan tempat yang tersedia di outlet.

• Melihat kapasitas penyimpanan, jika gondola sudah penuh, maka produk akan di retur.