Quiz on Non-Secure Mail Management

Apakah yang dimaksudkan dengan menghantar surat tidak selamat?

• Menghantar dokumen sulit yang penting

• Menghantar surat peribadi kepada rakan-rakan

• Menghantar dokumen yang tidak mengandungi maklumat penting

• Hanya menghantar dokumen kewangan

Apakah tujuan mendaftar surat tidak selamat?

• Untuk mengklasifikasikan surat sebagai sulit

• Untuk mengelakkan penghantaran surat sama sekali

• Untuk menjejak lokasi surat yang dihantar

• Untuk memastikan surat dihantar dengan cepat

Yang manakah berikut TIDAK termasuk dalam surat tidak selamat?

• Memos rasmi

• Komunikasi pentadbiran

• Surat biasa

• Laporan sulit

Apa yang perlu diingat sebelum mendaftar surat keluar?

• Jenis kertas yang digunakan

• Waktu surat dihantar

• Alamat penerima

• Warna sampul surat

Apakah manfaat utama mengekalkan buku pendaftaran surat?

• Untuk menyimpan surat tanpa had

• Untuk mengklasifikasikan surat sebagai mendesak

• Untuk menjejak surat dan mengurangkan risiko salah penghantaran

• Untuk memastikan surat tidak pernah dihantar

Apakah jenis dokumen yang didaftarkan sebagai tidak selamat?

• Penyata kewangan

• Dokumen yang diklasifikasikan sebagai rahsia

• Dokumen yang tidak diklasifikasikan sebagai rahsia

• Surat peribadi

Apakah langkah pertama dalam menguruskan surat tidak selamat?

• Menghantarnya segera

• Memahami apa itu surat tidak selamat

• Mengabaikannya

• Menyimpannya

Apakah maklumat yang biasanya termasuk dalam daftar surat keluar?

• Kos menghantar surat

• Masa yang diambil untuk menulis surat

• Alamat penerima dan butiran surat

• Butiran peribadi pengirim

Apakah matlamat utama pengurusan surat yang berkesan?

• Untuk mengelakkan sebarang komunikasi

• Untuk memastikan semua surat dihantar sekaligus

• Untuk mengekalkan keselamatan maklumat dan ketelusan

• Untuk meningkatkan bilangan surat yang dihantar

Apa yang harus dilakukan dengan surat yang masuk sebelum pendaftaran?

• Butiran penting harus dicatat

• Ia harus diklasifikasikan sebagai mendesak

• Ia harus diabaikan

• Ia harus dihantar kembali dengan segera