Eval. Conocimientos SP-GJ-01 Gestión de Requerimientos Jurídicos

1. Todo colaborador se encuentra autorizado para remitir desde su correo electrónico, la respuesta a los requerimientos que tengan un carácter legal sin contar con la revisión y visto bueno desde el área jurídica de la Organización.

• Verdadero

• Falso

2. En el momento en que un colaborador recibe un requerimiento que requiera una respuesta técnica jurídica como una PQRD y/o tutela, debe reportarlo al correo  [e-mail] a más tardar:

• Un día calendario

• Dos días calendario

• Tres días hábiles

• Diez días hábiles

3.Es responsabilidad de cada líder de área y/o director de proyecto, gestionar y garantizar la calidad en los soportes solicitados por el área jurídica como medio de evidencia y soporte para dar cumplimiento a las respuestas requeridas en el menor tiempo posible.

• Verdadero

• Falso

4.Cuando la respuesta a un requerimiento deba realizarse de manera compartida, los líderes responsables deben coordinar todas las acciones pertinentes para garantizar una respuesta integral, oportuna y bajo criterios de calidad.

• Verdadero

• Falso

5.Todo requerimiento externo que no contenga un término de vencimiento se tratará como un derecho de petición, para lo cual se puede tramitar dentro de los quince (15) días siguientes a su recepción que es el término legal establecido por la normatividad nacional vigente.

• Verdadero

• Falso

6.Los tiempos de respuesta del área jurídica para la atención de requerimientos técnicos jurídicos es de cinco (5) días calendario de acuerdo con la necesidad.

• Verdadero

• Falso

7.En el evento en que la respuesta sea tramitada por uno de los Asesores Jurídicos de la Organización, serán estos últimos los responsables de validar la pertinenca de la respuesta de cara a la Entidad o al solicitante.

• Verdadero

• Falso

8.    El responsable de validar el valor del contrato con el equipo contable es:

• El abogado

• El Jefe Financiero

• El colaborador solicitante

• La Subgerencia

9.La persona designada como supervisor del contrato debe realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero y jurídico; desde la fase precontractual hasta la postcontractual.

• Verdadero

• Falso

10.    De acuerdo con la necesidad, algunos de los documentos que el supervisor del contrato debe presentar en la fase postcontractual son:

• Cámara de comercio, certificación bancaria, rut actualizado.

• Pólizas, hojas de vida, cédulas, facturas y las propuestas de los oferentes.

• Informes de supervisión, facturas y cuentas de cobro, soportes de la ejecución del contrato y los soportes de pago a la seguridad social.

• Todos los anteriores