Organização de documentos e correspondências - Revisão

É a ciência que estuda o gerenciamento das informações que podem ser registradas em documentos e arquivos:

• Arquivamento

• Arquivo

• Arquivologia

• Armazenamento

É o conjunto de documentos produzidos por órgãos públicos e instituições:

• Acervo

• Correspondência

• Documento

• Arquivo

É a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo:

• Arquivo

• Acervo

• Gestão de documentos

• Arquivamento

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos:

• Arquivamento

• Gestão de documentos

• Acervo

• Documento

O arquivamento só pode ser realizado de forma física, sendo vetado o uso do arquivo em meios digitais.

• Verdadeiro

• Falso

Foi publicada a lei 12.682 em 10 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento em meios digitais.

• Verdadeiro

• Falso

Os documentos podem ser classificados em:

• Corrente, intermediário e permanente

• Recorrente, intermediário e fixo

• Recorrente, intermediário e permanente

• Corrente, intermediário e fixo

O documento que são enviados todos os meses para a empresa e com frequência, como conta de luz e telefone é classificado como:

• Recorrente

• Corrente

• Intermediário

• Permanente

Documentos de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado.

• Recorrente

• Corrente

• Intermediário

• Permanente

As correspondências podem ser do tipo:

• Particular, pública e empresarial

• Particular, pública e oficial

• Particular, oficial e empresarial

• Privada, oficial e empresarial